御茶水女子大学（日本留学）

准备2022年10月入学的同学们，现在已经进入联系教授的黄金时期。可是还有同学问我研究计划书最晚什么时候写呢？这合适吗？现在马上立刻去写！

日本的研究生申请大都是教授内诺制，由教授决定你的去留，所以联系教授就尤为重要。建议大家不要毫无准备，临时起意的去联系教授，因为你得到的回复可能是NO或者邮件石沉大海。

大部分理工科、法学、经济学、公共政策研究科等都是导师内诺制，即教授同意收你为研究生=获得入学许可。像筑波大学、广岛大学、东京外国语大学、东京工业大学、一桥大学、御茶水女子大学的全部学院都是导师内诺制，所以研究生申请联系教授真的非常重要！

联系方法

联系教授有两种方式：

1、直接联系教授

大多数学校会在学校官网中的教员页面留下教授的邮箱等信息，这种就可以直接通过发送邮件的方式联系教授。

2、通过教务部门联系教授

也有一部分院校是不直接公开教授的邮箱或明确规定通过教务部门来进行联络，不让申请者直接联系教授的。例如大阪大学的龙门窗口，那么我们就要通过学院页面中的邮箱链接来进行联系。

联系内容

找到了联系教授的方式，就要准备好联系教授的内容了，也就是我们常说的套磁信。

套磁信需要注意的几个问题：

1、开门见山的表明来意

2、开头可以简短地问候一下，注意一定要用敬语！

3、然后进行自我介绍，阐明自己的目前具体情况包括毕业院校、专业成绩、志望动机以及研究计划书的概要。尽量贴合教授的研究方向，引起教授的兴趣。

4、结尾也要注意礼仪，感谢教授的阅读，打扰了，期待教授的回复。

5、最后附上自己的姓名、邮箱、电话等联系方式。

6、不要乱用网上的模板，教授如果收到两封一样的套磁信，大概率就是凉凉了。

7、收到教授的回信一定要及时回复，如果教授对你感兴趣一定会让你准备研究计划书，自己一定要好好准备，并表示感谢。