数字校园的数据量非常庞大,数据的存储方式对于数据的有效管理起着决定性的作用。一般来说,有集中存储、分散存储和分布存储等不同的数据存储策略,不同的存储策略有不同的优势和缺陷。根据高校数据分布的实际情况,我们建议采用以集中存储为主的分布存储策略,即将绝大多数数据集中存放在数据中心,将一些有特殊需求的数据分布存储在相关部门,但整个系统的数据采用统一的视图,实施统一的管理。
数据是大学的宝贵财富,特别是在管理高度依赖于信息化设施的今天,数据支撑着大学的正常运行。因此,保证数据的安全,使数据不因意外的灾难而损毁就显得特别重要。因此,做好数据备份,并且是在校园中不同区域的分布式数据备份,是保持大学可持续发展的稳妥之路。
在校园数字化建设中,大量信息数字化后被存入计算机系统,如何管理好这些信息,使之发挥最大作用,是数字校园建设成功与否的关键。
信息分类是做好信息管理的前提,杂乱无章的信息只有很少的利用价值,信息只有按照一定的规则进行分类,才能很好的提供给用户使用。
信息分类的方法有很多种,从数字校园对于信息的使用角度来说,最常用的分类方法有如下几种:
根据信息来源分类:有教学资源、办公信息、管理信息、图书资源、档案信息、科研信息等;
根据组织形式分类:有文本信息(如办公通知、规章制度、信息通报等)、多媒体信息(包括视频、音频、图形、图像信息)、数据库信息(如教务、科研、人事、财务、设备等信息);
根据使用范围分类:有全局信息(全校共享信息,如电话号码、图书资源、教学课件等)、局部信息(如各系所的内部资料)、私有信息等。
这三种方法在信息系统中都需要使用,在实现业务部门的信息系统时根据信息来源分类,在信息发布时需要考虑信息的存储类型和信息的使用范围分类。
信息标准是做好信息管理的基础,信息只有遵循一个统一的标准进行组织,才能构成一个可流通、可共享的信息库。在前阶段的校园数字化建设中,虽然制定了一些信息标准(如教务系统的统一编码),但是还远远不够,数字校园所要求的统一数字空间需要各个层次的信息标准来规范整个学校的数字化建设工作。
信息标准是数字校园中不同层次的系统尤其是应用系统能够互相访问的基础,是大学信息化建设的必要条件;同时信息标准的水平也反应了大学信息化建设的水平和高度。
管理信息系统是数字校园最重要的应用支撑系统之一,它直接管理各部门的信息资源,将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间,并根据相关的业务逻辑组织起来支持用户的管理活动,使用户实现管理现代化。
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