大学退学后学籍怎么办（开学季特辑）

2025-08-01 01:48:01 阅读 925 评论 0

摘要：本文字数：2551字阅读时间：6分钟小闻：小察，新学期就要开始了！小察：是呀，许多萌新们也即将要踏入高校校园。作为一名“前辈”，你认为有什么需要注意的吗？小闻：首先就是学籍呀，新生需要在报道时提交自己的学籍档案。小察：那学籍档案到底是什么呢？小闻：那么今天我们

本文字数：2551字阅读时间：6分钟

小闻：小察，新学期就要开始了！

小察：是呀，许多萌新们也即将要踏入高校校园。作为一名“前辈”，你认为有什么需要注意的吗？

小闻：首先就是学籍呀，新生需要在报道时提交自己的学籍档案。

小察：那学籍档案到底是什么呢？

小闻：那么今天我们就一起来了解一下学籍档案及其管理吧！无论你是准大一，还是老生，都希望这篇推文能让你增强档案意识，重视自己的学籍档案。

小课堂：学籍档案定义

学籍档案是学生从入校到毕业的整个在校学习过程的记录，是指学校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业生就业等方面形成的原始资料，是具有保存与利用价值的文件和材料。

1 增强档案意识，重视学籍档案价值

学籍档案不仅与我们的学生生活密切相关，在毕业后，部分学籍档案将转化成人事档案，在职务晋升、职称评定、社保办理等方面继续保障我们的合法权益。但学籍档案的意义不止于此，它对于全社会亦有非常重要的价值。

1.1 借学籍档案打击学历造假

中国江苏：苏州大学以学籍档案证实学位造假

时间：2013年06月21日

来源：解放网-新闻晚报

http://news.cntv.cn/2013/06/20/ARTI1371711999258975.shtml

2013年6月20日，苏州大学向媒体通报该校1978级学生傅苹学历造假事件。

傅苹曾为美国前总统奥巴马智囊团人士，在美国“创新和创业国家顾问委员会”任职。此前，她在多处介绍自己是苏州大学学士、硕士。

然而，她在江苏师范学院（苏州大学前身）的学籍档案卡及学生学籍变动情况说明书中明确记录：“傅苹，中文系，1978级学生，女。本人及其母亲坚持要求退学，多次劝说无效，态度十分坚决，鉴于以上情况，经研究，同意其退学，已于三月十六日办理退学”，这证实了傅苹未获该校毕业证书和学位证书，其行为属于造假。

开学季特辑｜深度揭秘学籍档案

苏州大学新闻中心主任陈进华公布傅苹学历造假证据

小察评新闻

苏州大学通过查阅学籍档案，证实了傅苹的学历造假，发挥了档案的凭证价值。学籍档案是记录学生从入学到毕业整个培养过程的重要依据，是确认学生身份、证明学历学位真实性的最有力证据。

1.2 学籍档案展现名人经历

美国：宋美龄的学籍档案被捐赠给建川博物馆

时间：2010年06月18日

来源：中国新闻网

http://www.chinanews.com/cul/news/2010/06-18/2350524.shtml

美国布莱恩特大学的历史学家在整理该校档案时发现了1942年布莱恩特大学授予宋美龄女士荣誉博士的证书、学籍档案以及授予荣誉博士仪式议程。2010年6月18日，该校将宋美龄女士的学籍档案捐赠给成都建川博物馆，这些档案将陈列于建川博物馆抗战系列之援华美军博物馆中。

开学季特辑｜深度揭秘学籍档案

美国布莱恩特大学代表团捐赠宋美龄学籍档案

小察评新闻

学籍档案能反映出宋美龄的生平经历，成为名人研究的真实素材。因此，在不侵犯名人隐私的情况下，档案部门可适当公布其学籍档案，并依据其推出编研成果，以推进学术研究和国际文化交流。此外，学籍档案也能反映出一所高校的教育体量、质量和改革留下的足迹，具有积极的社会意义。

但发挥学籍档案的上述作用的前提，是妥善管理好学籍档案。接下来，就一起关注学籍档案的管理吧。

2 优化学籍档案管理，积极服务社会

目前，高校的学籍档案由高校档案馆（室）相关人员集中管理。学籍档案是高校档案重要的组成部分，它直接影响到一个学校的教育质量和管理水平。

2.1 严防学籍档案管理漏洞

中国吉林：某高校百余学生学籍丢失三年

时间：2018年8月20日

来源：澎湃新闻

http://news.cctv.com/2018/08/20/ARTIT2JfmAvTGqlrF8Gl7dP1180820.shtml

2018年7月临近毕业生离校时，吉林体育学院人文学院2014级的150多名学生被告知高中学籍档案已丢失三年之久。

据称，2015-2016年春季学期，学院辅导员王某收集大一新生的高中学籍档案后，相关部门没及时督导其上交档案。王某擅自将档案交给学生管理且不慎丢失，但学生们对此一无所知。学籍档案丢失将造成严重后果，且档案涉及多个省份招生办和高中的学生，各地档案的保存情况不同，补办进度不同，加大了解决问题的难度。

开学季特辑｜深度揭秘学籍档案

涉事辅导员在学生群中告知同学档案丢失

小察评新闻

新闻中的高校档案部门未及时督导学籍档案移交，辅导员亦擅自将学籍档案转交给非专业人员保管，导致数百学生的学籍档案丢失却未曾发现，反映出部分高校对学籍档案重视程度低，管理制度还不够完善。高校应在学生入校后及时收集、归档学籍档案，并加强监管制度，尽早发现和解决问题，以免只能在毕业信息确认时才发现档案丢失，难以弥补。

2.2 加强学籍档案数字化管理

中国山东：德州市数字档案馆晋升“国家级” 可查询学籍档案等

时间：2019年7月1日

来源：德州新闻网

http://www.dezhoudaily.com/dzsh/p/1463412.html

2019年6月，山东德州市档案馆主持建设的德州市数字档案馆当日顺利通过验收测评，晋升“国家级数字档案馆”。市民如有需要，可到德州市档案馆数字化查询出生信息、学籍档案等馆藏信息。

该馆2013年正式启动数字档案馆建设项目，并于2015年建成使用，馆藏包含数字化档案258个全宗，956万余页，目录数据库100余万条，总数据量达4.1T。数字档案馆的建成与丰富，缩短了档案查阅时间，学籍档案等民生档案的利用率大幅提升，服务效果明显改善。

小察评新闻

高校学生个人学籍档案数量多、信息量大，且检索要求信息准确度高。纸质学籍档案的利用效率低，且容易产生学籍造假、“冒名顶替”等问题，因此，学籍档案的数字化工作势在必行。作为一项较为复杂的系统性工程，学籍档案的数字化工作需要由学校档案部门牵头，联合推动学籍档案的数字化进程，以使学籍档案的功能得以最大限度地发挥、价值得以最高程度地实现。在此基础之上，各地综合档案馆宜应带头开展数字学籍档案资源共享，使其更好地为个人、企业、社会服务。

小闻小察来总结

学籍档案既是高校档案重要的组成部分，也是民生档案的一部分，它不仅关系着学生的切身利益，也能服务学校发展、服务社会。但高校和社会公众对学籍档案的重视还不够高，这也需要档案从业者积极向公众普及相关知识。

学籍档案最终的目的是利用，这是档案的生命力所在。加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范学校的教学秩序、提高教育教学质量有着巨大的促进作用。但当前高校学籍档案的管理依然存在数字化程度不高、管理不够规范、方法与制度不合理等问题，这也需要相关部门通过加强制度建设、注重人员培训等措施来完善其管理。