如何通过自我管理达到高效·清晰·丰富·轻松的状态，我采用了“读书—记录—整合—形成自己的体系”这样的学习路径，到了最后一个环节如何形成自己的体系，本来还是想通过分类整理的，类似于：时间管理方法、效率管理方法这样，但是一方面它们彼此间有重叠，难以分类，另一方面这样整理后方法是方法，和“我”的关联并不大。所以最终我采用了采铜大神提出的“设计式操练”，通过设计一个具体的解决问题方案，来强迫自己完成知识整合。具体来说就是直接给自己设计一套完整的自我管理方案，用以今后执行。
方案的设计过程我迁移了自己三脚猫的活动运营知识，通过“设计-执行-反馈”3个流程实现方案设计的科学性和可行性，并且把时间管理、日程管理、习惯养成等等细碎的信息融入其中。
设计方案肯定要基于需求出发，我对于自我管理的需求分别是：高效 清晰 丰富 轻松，它们代表了四个维度。“高效”指的是精力管理、时间管理这方面，“清晰”则是在具体执行层面是有条理，知道自己下一步该做什么，而“丰富”是知识层面，我希望自己是涉猎广泛，同时又有所侧重，既有深度学习也有浅尝辄止。最后的“轻松”则是在心态方面，我不希望自我管理是个痛苦逼迫自己的过程，在焦虑、压力中度过，同时希望自己面对变化是坦然的。
要想让需求落地，肯定要从实际出发，分为主客观两个部分：主观就是指个人的性格特点、真实需求等，这方面可以通过职场价值观自测表等来分析。另一方面就是客观实际，通过记录一段时间的时间日志，了解自己对时间和精力掌握的上限。
以下是时间日志的方法要点：
日志不同于日记，它没有情感表达，更多的是对于实际情况的真实记录。分为集中精力工作、无意义浪费和真正休息三栏。（后两者要区分开）统计内容：一天能专注的总时间有多少？持续多久？上限是多少？平均多少？如果觉得所有事项都记太麻烦，可以先只记最终要的事。记录具体事项时要精确到分钟。（eg一小时写作，可能有15分钟在发呆）
纠正错误的认知我觉得是我最近阅读最大的收获，其中以下几条对我而言影响最大：
好项目的标准应该是坚韧、简化和解放：适合自己，可以坚持下去同时在完成的过程中大脑不会有压迫和焦虑。不能活在对过去的总结和懊恼中，也不能活在对未来满满的计划中，要活在当下。基于自己的角色和使命来确定目标，即我通过怎样的行动能达到我预期中的自己。（来自OKR）要以“自己”“时间”为准绳选择方法或工具，它适不适合我\现在，而不是它有没有用。（来自断舍离）不要和自己较劲，尊重和接纳自己的每个时刻，当你不断责备自己不够自律时只会越来越糟。不要在形式中寻找安全感所谓工具选择指的就是各类记录APP，手账等等，
首要原则是：我在使用工具，而不是工具在使用我。原始积累越简单越好，可以在2分钟内迅速记录。适当抛弃仪式感，比如统一命名这类事情。这里说的目标含义也比较宽泛，包括愿景、计划、任务、行动等等。我选择的设立原则是从大到小，我设置了4个关卡，以下举例说明：
1. 原则：我认为人应该尽可能多的探索世界，阅读是重要途径。
2. 愿景（目标）：我希望5年之后我和别人聊天的过程中绝大多数话题我都有所了解。
3. 项目和习惯：短期的项目是2020年了解语言相关议题，长期的习惯是每天保证30min阅读。
4. 行动：把项目分解化解为具体任务，通过各种方式促使习惯养成
原则的设定是前面讲的了解自己的内容，而行动偏向于执行是下一张的内容，
这里来说设立愿景和项目、习惯。
(1) 将3-5年愿景放入平衡九宫格
给五年后的自己写一封信，不要干巴巴要有画面感，并且放入九宫格中，尽量达到平衡。
(2) 从愿景到项目、习惯：先确认定义在确认行动。比如愿景是财务自由，那么对于它的定义是什么，是一月有2万元，再去考虑怎样的行动可以一月有两万元呢。
根据愿景，现在已经有了一个长长的清单，就是实现这些愿望需要做的事。下一步要做的并不是开始行动，而是检验它们的合理性，并且对他们进行优先级排序。在学习自我管理过程中，一个很重要的心得就是不能贪心。所以要放平心态慢慢来。
筛选及排序的原则
1. 先硬技能后软技能：硬技能是指工作中需要的专业技能，而软技能则更多指为人处事、艺术修养等内容，在硬技能有明显缺失的情况下，要先培养硬技能。2. 好的项目应该彼此之间相互支撑，上级的KR是下级的O。3. 要考虑这个项目是否是实现这个愿景的最优解，付出和回报合理吗？筛选及排序的方法
1. 对角线标注法：列出10个项目，根据对角线一一选择，最终排序。2. 两列清单法：将想做的10个项目，挑出最想做的1-2个去完成，在完成的过程中不要想着抽时间一起做，而要尽力避免。因为它们不仅消耗时间精力，自己还感兴趣。3. 打分法：把想完成的事项分三项打分：减免多少痛苦、我有多少热情、时机合适吗？4. SMART检查表到这里，就确定了想要完成的项目和习惯了，我在今年给自己设立的是工作、健康、学习、公益各设立了一个项目，而习惯则是每个月培养一个。现在这些项目还并不能直接转化为行动，这时候就要通过拆解把项目落实为具体可操作的一步一步计划。
1. 根据项目特点选择合适的拆解方向：策略思路（eg学画画包括原理、调色、笔触等），里程碑思路（eg论文 初稿-二稿=终稿）2. 往具体、简单两个方向拆解3. 设置5个节点。节点也就是关键结果、里程碑，用以把我整体方向4. 把项目分配到每月、每周、每天这也是自我管理第一部分的全部内容了，当然完成了这些，我们就收获了很清晰的项目和习惯，以及下一步行动路线。我把它们称之为“计划”可以根据okr类比着检查一下自己的计划是否合理。
任务分类：
这里就要提到四象限法则，或者说4D法则，但是这些归根结底就是要先把你的任务分类，我选择从这两个维度进行分类：
1. 权责范围：更多是工作上的事，明确权责范围才能走出第三象限（重要但不紧急）2. 根据所需精力而不是时间，统筹兼顾。A类是创作，B类是规律性行为，C是碎片化可完成的内容。穿插安排。2+1清单：
1. 项目清单用来追踪整个项目过程，可以按日期再设置多个清单。2. 下一步行动清单，就是常说的todolist3. 等待清单（权责范围明确好后，确认回复时间以方便下一步行动）TODOLIST写法：
1. 分为自由区和固定区 2. 年度计划和工作是平等的，在同一张清单中呈现出来，交替完成3. 写清单时，多想一步直接把思路写出来，等完成这一项的时候无需思考4. 既然选择了写在清单上，就充分信任自己的第二大脑劳逸结合。
根据自己的精神状态调整任务。比如两个重要的事情之间的短暂空档允许自己休息。
利用好碎片化时间：
1. 把复杂的任务拆解成简单可短时间完成的几个2. 完成碎片化任务：不连续、单位时间短、无需准备和预热、投入产出合理（eg背单词）3. 不要左顾右盼，完成单一清楚目标充分考虑环境、情景因素）
1. 环境不好时，多做回忆和整合工作2. 转场景劣势为优势，比如地铁上不能写小说但可以观察人3. 在环境不好做简单的事，尽量给自己创造一个良好的环境（eg去图书馆）4.通勤的碎片化时间和午休的碎片化时间不同把任务游戏化
及时反馈 设立规则 奖励机制 有挑战性 动态多变（比如做表格累了把表格颜色换一下）
正确使用番茄钟
1. 番茄钟的意义在于在单位时间内专心投入在这一件事上，心无旁骛，仿佛让时间静止2. 一个番茄中完成一件事情3. 当时间不够时，也可以拆分成几个短的番茄钟，让自己平静不陷入没时间的焦虑。挖掘额外的注意力资源，比如边散步边打电话
1. 人的热情是有限的，培养习惯要遵循科学的过程而不是妄图延长热情
2. 不要心急，每次只培养一个习惯
3. 在培养习惯的过程中感受过程中自己的变化
4. 制作习惯培养卡片：给自己三条命；忠实记录全程；写上所有可能发生的情况
和焦虑共处
记录焦虑、分心产生的原因并分析尽量把大脑从焦虑模式中抽离出来，不要放任自己的焦虑情绪控制创造更强烈的恐惧感来抵消焦虑感或拖延，认为制造DDL（也可以再公之于众）担心任务完成不了而焦虑可以通过设置easy模式和hard模式，制造一个缓冲降低心理落差因任务太多而焦虑，要告诉自己充分信任自己的第二大脑，先放进收集篮需要再拿出来我们的大脑经常会产生一些“唠叨”，它们是一些并不会推进事情只会让我们烦躁的想法，类似于“明天开会还没准备怎么办”，这时候要么直接转化为行动，要么放入清单或收集箱，放入后要告诉自己我已经处理好了，尽量克服拖延
大多数拖延的任务是因为不愿意开始。这些任务启动时间久，但其实开始起来并不难，类似于上网课。对待这种任务可以告诉自己“先忍10分钟”，往往忍过这10分钟就容易坚持下来了。给自己设置固定的能量小时，变成一个承诺，在这1个小时里做自己最不愿意做的事或者需要长期坚持的事。如何面对诱惑
尽量远离有诱惑环境，比如整理办公区，去图书馆等人为制造一些麻烦，让靠近诱惑变得复杂。比如吃零食后强迫自己洗手学会和手机电脑相处，不必如临大敌应对突发事件不慌乱
在心态上，要先让自己接受变化本身就是计划的一部分，不要有了变化就先慌张。我们的选择基于我们的价值观，没有对错，既然做了选择承担责任就好。2分钟能解决的事马上解决在刺激和反应中制造空档，化被动为主动。比如说领导布置任务，可以马上答复但不要马上去做，思考一下它和我正在做的事哪件更重要，再去选择。这样让主动权掌握在自己手中。给任务排序的原则：先轻重后缓急，轻重是按价值观划分，缓急则是着急程度。可以把所有的突发情况用一张纸都写下来再梳理，而不是在脑袋里想让自己有一套熟练的应急处理机制，收尾-排序-补救。有突发情况不得不做时，先把手头工作快速收尾，再排列优选次序，并可有方案补救耽误的时间。这就要求在列计划时要给自己可调节的时间。
所有计划的执行，都必须有反馈，
就是要实时检测自己的行动也有没有偏离方向，并且定期进行总结。
日检查表（根据《高效忍者》制作）
日历：今天日历上有什么?未来三至五天内有哪些事项要截止了?还有其他行程需要查看吗?纸质日记本上有吗?大石头：今天完成哪些任务才算圆满呢?我想划去哪些任务?有哪些大石头需要我注意并翻起来看看底下有什么?抵触情绪：在这些任务当中，我最有可能不想做哪个，为什么?注意力管理：在这些任务当中，哪个最需要我集中精力投入主动型注意力?哪些可以在不积极型注意力期间完成?依赖性：我选择做的这些事需要什么？特定的时间、人オ或资源才能完成吗?学习计划：今天安排学习什么内容呢?
周检查表（基于OKR）
是否清空了消息？是否将微博、印象笔记等信息整理完毕？本周关键结果取得了哪些进步？是什么阻碍了更大的进步？有什么启发？本周不足有哪些？什么原因造成的？如何改善？下周我计划做哪几项重要任务？下周我做什么能改善OKR结果？下一步继续什么？更新什么？取消什么？
项目检查表
目标和结果有什么不同，是因为做了什么？标出关键步骤节点，评估每个步骤的价值，有什么规律和共性？分析失败\成功原因，外因造成还是内因造成？可控吗？是偶然吗？有没有其他的可能性？是否存在例外？相反可以解释吗？以上的结论对未来有什么帮助？有什么经验教训？
项目完成后也可以进行打分，参考OKR评分后思考的问题对项目进行复盘。
以上就是我的全部自我管理方案。
这个过程中我收获了很多，写下来希望也能给你带来一点收获。
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