序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账。
序时账簿通常包括以下几个部分:
1. 日期栏:记录交易发生的具体日期。
2. 文字说明栏:简要描述交易的性质和内容。
3. 会计科目栏:记录每笔交易涉及的会计科目和账户。
4. 借方金额栏和贷方金额栏:根据双重记账法,每笔交易都会涉及至少两个账户,一个账户借方增加,另一个账户贷方增加,反映在这两个栏目中。
5. 引用栏:记录与该笔交易相关的凭证编号或其他参考信息,以便核对和查询。
序时账簿的编制通常遵循以下步骤:
- 确认交易:确保交易是真实、合法的。
- 分析交易:确定交易涉及的会计科目及其借贷方向。
- 记录交易:按照交易发生的时间顺序,将交易信息记录到序时账簿中。
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