涉密岗位和涉密人员的审批程序是按照国家保密法规定进行的,主要包括申请审查、资格审查、考察评估、安全审查和批准任用等步骤。
一、申请审查
申请审查是指单位或个人向国家保密行政管理部门递交申请表,申请在保密工作中从事访问、审批、决策、制定管理办法等工作的工作人员。

二、资格审查
资格审查是指在审查并核实入职者身份信息的过程中,判断申请人是否符合该岗位所需的学历、专业技能等条件要求,并检查其『六项严禁』情况。
三、考察评估
考察评估是指对被确定为应试人员的人员进行调查、审查和评估,以确定其是否具备从事涉密工作所必需的安全风险可控能力,对入职者的背景、思想政治素质、包容性等方面进行审查。
四、安全审查
安全审查是对入职者在各种情况下的作风、人品、遵守纪律等方面进行审查。主要包括保密背景调查、安全考试等。
五、批准任用
1、审查评价合格的申请人员,经单位上级保密行政管理部门批准,由单位录用,对每一个涉密人员建立手续档案。
2、制定派遣证、下达工作任务和保密责任书、指派辅导人员并进行培训考核,确保其在从事涉密工作过程中严格遵守保密法规。
扩展知识——涉密员工的义务
1、涉密人员对涉密工作区域、资料等资源拥有特权,因此在任命涉密人员的过程中非常慎重。要求涉密人员具有高度的责任感、敏锐的意识和良好的职业道德。
2、在保密审查过程中,审查者应加强信息安全保密意识,防范泄露风险,避免过多的接触与交流。
3、企业和机构在发现涉密人员机密泄露行为时需要采取及时的处置措施,并进行深入调查和责任追究。
法律分析:涉密人员分类确定和上岗审查程序为遵以岗定人、先审后用、定期复审。机关单位确定涉密人员应先岗后人、人随岗定,根据国家秘密事项、涉密数量、涉密程度、涉密时限、岗位性质等,逐一确定本机关本单位的涉密岗位,在涉密岗位工作的就是涉密人员。岗审查是任前审查,对新录用或调动到涉密岗位的人员,要先审后用、严格把关,审查通过后方可上岗,审查不通过的,不能到涉密岗位工作。已在涉密岗位工作但尚未进行上岗审查的人员,要集中进行一次审查。机关单位应根据涉密人员涉密等级的不同确定不同的复审期限,定期开展复审;必要时,可随时复审。
法律依据:《中华人民共和国国家安全法》
第五十一条 国家健全统一归口、反应灵敏、准确高效、运转顺畅的情报信息收集、研判和使用制度,建立情报信息工作协调机制,实现情报信息的及时收集、准确研判、有效使用和共享。
第五十二条 国家安全机关、公安机关、有关军事机关根据职责分工,依法搜集涉及国家安全的情报信息。
国家机关各部门在履行职责过程中,对于获取的涉及国家安全的有关信息应当及时上报。
第五十三条 开展情报信息工作,应当充分运用现代科学技术手段,加强对情报信息的鉴别、筛选、综合和研判分析。
第五十四条 情报信息的报送应当及时、准确、客观,不得迟报、漏报、瞒报和谎报。
量化岗位即工作中年产生/处理3项(件)绝密级国家秘密、6项(件)机密级以上国家秘密、9项(件)秘密级以上国家秘密的岗位,这类岗位不仅包括本单位产生国家秘密的岗位,还包括使用、知悉、下发、上报、交流而来的其他单位国家秘密的岗位。但普遍传达至县团级以下的国家秘密暂不计入,派生的国家秘密也不重复计算。
涉密人员确定程序
1、确定岗位。
机关单位根据确定权限,按照涉密岗位确定依据和标准,明确涉密岗位等级,填写涉密岗位登记表。
2、拟定人员。
机关单位将在涉密岗位工作的人员拟定为涉密人员,并按岗位涉密程度确定相应等级。
3、审查审核。
由拟定的涉密人员填写《涉密人员保密审查表》,所在部门核实基本情况,与机关单位保密工作机构提出拟任意见,人事部门进行保密审查。
4、保密教育。
机关单位对拟进入涉密岗位的人员要进行保密教育培训,否则不得上岗。
5、报告备案。
机关单位应建立涉密人员管理台账,及时将厅局级(含)以下涉密人员报同级保密行政管理部门备案。
涉密人员确定注意的问题
1、关于领导干部。
涉密人员分类确定和审查,在岗、出国(境)、离岗离职保密管理只包括厅局级(含)以下涉密人员,副省部级(含)以上涉密人员由有关部门另行部署。
2、关于不在涉密岗位,但接触、知悉少量国家秘密的人员。
对于这类人员可以不确定为涉密人员,但应按照保密法规提出具体管理要求。其中“少量”是指未达到绝密级国家秘密3项(件)、机密级以上6项(件)、秘密级以上9项(件)。
3、关于编外、临聘等人员。
在机关单位涉密岗位工作的编外、借调、挂职、临时聘用等人员,应纳入涉密人员确定范围。工勤人员如领导司机、涉密会议室服务员等不是法定知悉国家秘密的人员,不列入确定范围,应按规定加强管理。核心、重要涉密岗位不得使用临时聘用人员。
4、关于经批准知悉国家秘密的国(境)外人员。
具有外国国籍、取得国(境)外永久居留权(长期居留许可)或港、澳、台地区人员,不确定为涉密人员。但机关单位应参照涉密人员的管理要求,通过签订保密协议进行管理。
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