当一个公司刚刚建立怎样做好一个人事行政主管？

首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1.负责本部的行政管理和日常事务

协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：

主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4.负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5.安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命

如何重新建立个人档案

可以新建人事档案，补充初中学籍材料，联系当地学校进行补办，然后等自考大专毕业后档案进行合并。

按照规定建立人事档案，就符合以后办理退休使用。计算养老金主要依靠缴纳的社保基数和缴纳时长来计算。

新建人事档案

个人档案包含学籍档案和人事档案，学籍档案补办需要我们与毕业学校和教育局联系重新补办；但人事档案更多的是需要我们与人才中心和就业单位联系好后重新办理!小编提醒大家，个人档案过期重新建档的地就是我们存档地!

个人学籍档案过期，首先需要我们与毕业学校取得联系，了解档案补办需要哪些材料，我们准备好相应的材料去再去毕业学校办理相关手续；其次，在补办档案的过程中，我们要按照老师的要求进行，避免补办的档案日后无法使用；最后，补办好的学籍档案要经过老师审核盖章后，重新密封的档案存入人才市场，才能恢复个人档案法律效力!

最后，个人人事档案补办重建，与个人学籍档案补办重建差别不大，只是需要我们与人才市场和就业单位取得联系，按照人才市场或就业单位的要求准备好补办材料，将补办好的材料审核盖章，密封档案袋好就可以重新建档啦!

：个人档案过期重新建档流程：写补办申请书——开具遗失证明、介绍信——将证明登刊——凭借遗失证、介绍信进行档案补办——审核通过后重新建档!

法律依据：《劳动合同法实施条例》

第十二条地方各级人民政府及县级以上地方人民政府有关部门为安置就业困难人员提供的给予岗位补贴和社会保险补贴的公益性岗位，其劳动合同不适用劳动合同法有关无固定期限劳动合同的规定以及支付经济补偿的规定。