离职档案的处理方法

离职档案的处理方法

　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理离职档案的处理方法相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　离职档案的处理方法

　第一种：转至新就业单位档案存放处，新就业单位开具调档函后，由员工本人带调档函到原工作单位办理档案转递。但是，并非所有公司现在都在管理员工档案，特别是在找工作不太好的情况下。

　第二种：当新就业单位无档案存放资格或无档案保管资格时，可选择将档案转入户籍地人才交流市场存放，也可到人才交流中心开具调档函，按调档函上注明的要求，办理相关档案调转手续。

　当然了，离职档案处理的过程中我们是需要涉及到关于我们档案的接受单位的填写，也是有一定的`依据的。

　档案接收单位应该如何填写？

　大部分毕业生不清楚是否可以直接填写就业单位的名称，或者填写其他机构，生怕写错会导致以后的档案丢失。

　毕业后，如全日制统招毕业生未签订三方协议，档案应由生源所在地人才中心托管保管，到生源所在地人才服务中心或大中专毕业生就业指导中心办理就业推荐手续。

　如签订三方协议，需看三方单位的性质，是国企还是事业单位，具有人事档案管理权限，这样才能接受毕业生档案，私企大多不具有人事档案管理权限，可直接向用人单位查询。

　当然不管你的情况是什么，都要按照正规的手续来办理，档案的转移只能在具有人事档案管理权的单位之间实现对接，而个人不能直接将档案取出，如果没有调档函，档案就从原单位取出，变成“死档”状态，这样以后户籍地人才市场也不能接收档案。

　办得爽提醒大家一定要把报到证保管好，报考公务员时是必备材料，而且已经就业或未就业的同学要注意，报考公务员或机关事业单位的规定年限内需要改派，改派时间一般是从你毕业开始算起，第一年内改派，个别地区可以两年内改派，一定要了解清楚，不要耽误改派时间。

　不管是不是属于离职的档案，都是要正确的处理好的，尤其是涉及到我们的单位地址的填写和报到证的改派手续都是要按照上述的要求进行处理的，也就只有这样才能让我们的档案托管得到合理的处理。

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公司离职后，个人档案应当按照以下方式处理：

1、离职后立马找到新单位的，可以让原单位将档案关系转移到新的用人单位，由新单位进行保管，新单位没有保管权的，可以将档案交由新单位所在地的人才服务市场进行保管；

2、没有找到新单位的，可以让户籍地的人才服务市场进行保管，持本人的身份证、毕业证和解约函原件及复印件，到户籍所在地的人才交流开发服务中心开具调档函，然后到档案的保管机构提出申请，并且提供户籍地出具的调档函，保管机构核实后，会将当事人的档案转移到户籍所在地的人才市场服务中心。

特别注意，档案必须通过保管机构进行运输，无法由职工本人进行送达，如果用人单位直接将档案交给职工，职工应当予以拒绝，让单位将档案转移至指定的地方。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。