人事档案存放单位怎样填写

人事档案存放单位怎样填写

　档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的单位怎样填写相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　一、应届毕业生人事档案存放单位填写：

　1、学校免费保管

　如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

　2、人事代理保管

　如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

　3、工作单位保管

　如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

　二、注意事项：

　1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

　2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

　3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的'地方，并办好相关手续；

　4、人事档案存放对继续升学没有影响。

　三、人事档案存放一般是在三类地方：

　1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；

　2、已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

　3、当地（学校所在地的）人才中心；

　4、一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

　5、户口所在地街道办事处。

　6、毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

　扩展：

　毕业了，人事档案会存放在哪里？

　1、考上研究生，档案如何处理？

　档案去向：遵循考研学校安排。

　一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。

　2、毕业后还没找到工作，档案会放在哪里？

　档案去向：如果高校毕业生毕业后还没有找到合适的工作，学籍档案将由学校转到你户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，你可以通过网上报到系统查询档案的去向。

　3、毕业后进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员或自主创业，档案怎么处理？

　档案去向：毕业后选择进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员、自谋职业、自主创业或灵活就业的同学，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

　4、毕业以后去留学，档案怎么办？

　档案去向：毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：

　一是可由学校将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构；

　二是可以咨询教育厅留学服务中心，办理档案委托保管。

　5、毕业后参加“三支一扶”志愿服务，档案怎么处理？

　档案去向：参加“三支一扶”的高校毕业生，在二年的服务期内，档案将由学校转至服务所在地的人才服务机构统一保管。

　6、毕业应征入伍，档案还是放在学校吗？

　档案去向：如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，一定要将档案转移到所在部队。

　请各位高校毕业生注意：

　毕业后严禁个人自带和保管本人或他人档案！

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应届生档案所在地怎么填

　个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。以下我为大家整理了应届生档案所在地填写的相关内容，希望对大家有所帮助！

　自己的档案放在哪里就写哪里，如果你是应届毕业生，档案一般是在学校，如果是已经参加工作人员，档案一般在所服务的单位。

　1、到户口所在地人才服务中心或劳动局将档案以个人名义存档，然后出具证明。

　2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市常如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息。

　拓展

　其他信息

　很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

　档案与福利：

　◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　档案与因公出国政审：

　◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　补办档案与原始材料：

　◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

　未就业学生

　国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的.毕业生。

　★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　二、把档案留在学校。

　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

　★优点：易于毕业生解决一些实际问题。

　★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　就业学生

　一、把档案转至有人事管理权的单位。

　Tips1：在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　Tips2：要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

　二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

　如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

　Tips1：人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

　Tips2：档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

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