Dear Sir/Madam,
With the economy development, your company is the organization that we would like to meet the most, to enhance the intercommunication and cooperation on sports industry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, 2006, and discuss the development and communication of Guangdong sports industry between Canada and China.
We are looking forward to receiving your response of arranging a meeting as soon as possible.

Regards,
Sincerely yours, (put your name or your company's name in English)
先写尊称,在写因何事去,而后定时间,最后是落款。
尊敬的XXX(头衔):您好!
我准备就XXXXXX事宜,于X月X日X时前往贵单位拜访,希望您在百忙之中安排会见时间。
Best Regard
XXXXXX公司 XXX
X月X日
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。
要求:
发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。
对于事项部分,发函需要写明告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考;
复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。
对于结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
“函”的写法同时要注意以下几点:
1、要严格按照公文的格式写“函”。
2、“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
3、“函”的内容必须真实、准确。
4、“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
5、发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
6、“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
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