S-ERP系统界面和基本操作方法的总体评价

功能强大的一体化系统

S-ERP系统集生产、采购、销售、仓储、现金银行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身，生产加工、进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，从此您的工作也变得越来越轻松而愉快

（一）、 “文件”菜单

该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。

1. 对账套的处理与维护， 主要包括 “打开账套”、“关闭账套”、“新增账套”、“账套选项”等功能；

2. 对账套数据进行维护，主要包括对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复，以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能；

3. 基本资料导入功能，可以将其他软件中有关客户、供应商、货品等基础资料导入到本系统中；

4. 财务数据导出功能，是实现不同会计核算软件之间数据交换的标准接口；

5. 航天金税数据导出，将本系统的销售业务数据以规定的格式导出，便于使用航天金税系统的用户填开电子发票；

6. 操作员管理是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、 更换操作员的功能；

7. 打印及单据页面的设置功能等。

（二）、 “编辑”菜单

该菜单项包括了对基础资料和单据进行编辑时所使用的一些常用功能。

1. 对基础资料及单据的编辑功能，比如增加、修改、删除等；

2. 对基础资料以及单据的快速选择，比如首记录、尾记录、前一记录、后一记录等；

3. 数据的刷新；

4. 单据业务的查找；

5. 基础资料的查询。

（三）、 “资料”菜单

该

菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资等业务处理所涉及的一些基础资料，其中主要包括地区、客户、供应商、现金银行、收付款方式、币种、收入支出类

别、会计科目、折扣资料、仓库资料、货品类别、货品资料、分仓库存、部门资料、员工资料、凭证摘要、客户案例、产品案例等基础资料的输入和定义，这些基础

资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用，因此需要预先设置。

（四）、 “进销存”菜单

该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。

1. 进货管理，主要处理与采购相关的业务， 系统通过编制有关的采购单据来实现，这些单据包括采购订单、采购收货、采购付款、估价入库、现款采购、采购退货等；

2. 销售管理，主要处理与销售有关的业务，系统通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货等；

3. 仓库管理，主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等；

4. 现金银行，企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有费用开支、其它收入、银行取款/存款等。

（五）、 “生产管理”菜单

该菜单包括了处理生产业务常用的功能，及其相关的业务处理功能。

1. 车间资料：由用户手工输入生产车间的名称等基础资料；

2. 工厂日历：用于编制计划的特殊形式的日历， 它是由普通日历除去每周双休日、节假日、停工和其它不生产的日期而形成的

3. 物料清单（BOM）：是一种以数据格式来描述产品结构的基础资料。生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法，决定领取的物料数量规格等。

4. 主生产计划（MPS）：是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生

产数量的计划。

5. 物料需求计划（MRP）：即是根据所制订的主生产计划、 物料清单以及库存数据，计算出指定时段内所有原材料的生产需求量。

6. 加工单：生产车间通过加工单来安排生产，故加工单主要用来查询生产任务情况，跟踪领料、退料情况，以及进行完工处理等业务操作

7. 领料单、退料单：用于生产经营而领用或退还的原材料和辅助材料的核算，是生产型企业产品成本核算和仓库管理的基础。

8. 成品入库单：当产品生产完毕时，应填制成品入库单，将已加工完成的产品办理入库手续。

9. 费用分摊：由于生产加工除了发生原材料的消耗外，还会发生一些其他的加工费用，比如，生产工人的工资、生产设备折旧费等直接或间接费用，为了能够准确计算产品的入库成本，需要对这些费用进行相应的分摊。

10. 生产成本计算表：系统按照“全月一次加权平均法”来自动计算产品的生产成本，用户可以打开该表进行查阅。

（六）、 “账务”菜单

该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。

1. 对凭证进行处理的功能：包括凭证录入、查找、审核、登账；

2. 期末账务处理的功能：包括期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末结账；

3. 会计账薄及辅助报表的自动生成：包括日记账、明细账、多栏账、总分类账，以及科目汇总表、试算平衡表等；

4. 会计报表的编辑：包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表，并提供报表取数公式，您可以根据需要来自己设计报表；其中现金流量表还包括现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据准备等辅助功能；

5. 辅助工具：包括反审核、反登账、反结账、初始数据调整等功能。

（七）、 “固定资产”菜单

该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。

1. 固定资产基础资料的设置，包括固定资产类别、固定资产增加、减少方式、使用状况设置；