公文写作模式的辨析

公文写作模式和公文写作格式是两个不同的概念，两者虽有密切联系，但其有质的差异。公文写作模式作为一种标准样式或形式，它的逻辑重心应放在“标准”之上，即人们或约定俗成、或通过法定使之得以确定稳固，成为人们普遍而长期遵守的标准范式。模式蕴含着丰富而深刻的实践内涵，是对不同公文文体写作内容思维模式的普遍化概括，人们按照这样的思维模式去撰制有关公文，有助于提高公文的写作、阅读、发挥作用的效率。而格式具有鲜明的形式特质，是指“一定的规格样式”。与模式相比，格式的逻辑重心是“规格样式”。

公文写作的格式往往指的是一篇公文（如请示、报告、计划、总结、事迹材料、经验材料）在外在形态上表现出来的一系列可视化结构特点。如前所述的公文的用纸标准、印装标准、文面标准等，这些即可看作是对公文写作的格式化说明，又如说一篇公文的标题一般可表述为“×××关于×××的×××”，这种结构即是一种标题的格式。相比之下，模式具有内在特质，它更侧重于思维的共性。人们在写一篇具体的公文时总会构思、谋篇、布局等，而脑海中有没有这种模式化的思路将对其写作的效率和质量有着重要的影响；格式则具有外在特质，它更侧重于形式的共性，格式经常表现为一种清晰可见的文章结构样式。

在某种意义上讲，格式和模式互为表里，具有形式和内容的辩证统一关系。可以说，模式是格式的内在依据，格式是模式的外在表现。

上述参考《应用写作》杂志 2004年11期