档案对企业来说有什么用啊？

档案对企业来说有什么用啊？

企业档案管理的重要性

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

（1）企业的档案是企业科技发展的催化剂。

（2）企业的科技档案是知识形态的生产力。

（3）企业档案是企业经济效益和社会效益的表现形式。

（4）企业档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。

2 企业档案管理原则

（1）统一领导，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

（2）维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

（3）便于企业和社会对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

3 加强企业档案管理建议

3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。国家相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范。

辞职后档案放到原单位有什么影响？

法律分析：一般来说在大学期间如果学生受到处分，很少有直接记入档案的情况发生。因为在大学毕业之后，会有老师给大学生出主意，让其参加活动一次来消除处分。如果学生不理不睬的话，可能就会因为消除不了记过处分，而不允许发放学位证书。

如果事情严重，大学生处分被记入档案，那么在未来的工作面试中，当公司查看自己的档案时，就会被发现自己的档案记录。一般来说，这种事情被发现的话，公司通常会以学生档案有处分为名，拒绝录用此大学生为公司员工。

在大学中，可能记过都会剥除学生每年的评优评先以及奖学金，那就更不用说记入档案的事情了。一旦学生的处分被记入档案，可能大学期间不仅没有所谓的评优评先以及奖学金，可能还会影响到自己在大学的一些事情。

大学处分被记入档案最严重的后果就是，被所在大学劝退。因为学生违纪严重，学校经决定后，将会开除学生的学籍，并予以劝退处理。很少以有大学生经历这样的事情，一般情况下将处分记入档案就已经很严重了。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

1、基本不会有影响。

2、你所谓的档案基本就是退工单之类的，而这个你也有一份的。新到一个单位给他就是了。

3、以后退休，网络都联网了。你的信息全部在网上。你有市民卡之类的卡就可以了。与原单位的那些所谓档案基本无关。