行政、秘书方面的岗位有哪些?

 2024-12-10 16:00:01  阅读 348  评论 0

摘要:行政、秘书方面的岗位包括(不同机关、企事业单位叫法会有差异):1、行政总监 2、行政经理/行政主管/办公室主任 3、行政专员/助理 4、销售助理/总经理秘书/办公室文员 5、前台/总机/接待 6、文档/资料管理 7、电脑操作/打字/录入员 8、后勤人员/内勤人员9、党工团干事 10、图

行政、秘书方面的岗位包括(不同机关、企事业单位叫法会有差异):

1、行政总监

2、行政经理/行政主管/办公室主任

行政、秘书方面的岗位有哪些?

3、行政专员/助理

4、销售助理/总经理秘书/办公室文员

5、前台/总机/接待

6、文档/资料管理

7、电脑操作/打字/录入员

8、后勤人员/内勤人员

9、党工团干事

10、图书管理员

行政秘书岗位的主要工作职能:

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

主要职责:

-协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息

-协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通

-负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录

-负责总经理工作日程安排

-公司、董事会及总经理交办的其它工作

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