如何提高计划组织能力
如何提高计划组织能力,能够成为卓有成效的管理者已经成了个人获取成功的主要标志。而卓有成效的基础在于管理者的自我管理。计划组织能力就是成功的基础,以下如何提高计划组织能力
如何提高计划组织能力1
一、做事要强调科学规范化与细致化
结合多年的管理经验和社会大多企业的管理,谈几点在管理事上,应突出四个方面:
(一)做事计划。同一目标(任务),在实施之前,管理者要经过详尽、有效的调查、分析,制定出多个方案,方案中充分体现实施目标过程中可能出现的任何情况,采取的办法,办法的优缺点,如何在实施中不断有效修正,修正的执行者,对出现情况的评估,在实施过程中的灵活性与原则性的结合点。
(二)做事计划信息的共享。在实施目标之前,管理者将所有计划信息传递到每一个人,每一个人可以在计划中提出自己的意见,以供管理者更好修正计划,使计划性更好全面,更加有可行性和可操作性,同时让执行者感受到工作重要性,参与到决策、计划中主人翁精神,树立做好事的自信心和责任感。
(三)做事的监督。做事的监督要求管理者,多听,少干涉,及时掌握工作的动态,重要的目标要实行走动式管理。
(四)做事完成后的改善。目标完成后要认真的总结,总结实施过程中与计划差异的内容,出现差异的原因,然后进一步将计划改善完整,以作为今后提高工作效率、效能的案例。同时丰富每个人的经验与经历,实现工作中培养团队能力,打造企业文化、企业经营管理理念的目的。
二、做人要有艺术性和原则性
结合多年管理感受谈几管理人观点
(一)管理者的人才观
一是识才:要求管理者要有智慧的眼光,多角度的视觉观去发现身边每一个人的品格、性格、习惯,优点、缺点、特长,从而为用好才打下基础。
二是爱才:管理者当发现人才后,要精心的爱护,培养,培养要用心、用情去传授专业知识,使之成为企业健康运行的稳定环节,同时实现每个人从专业性人才走向复合性人才,确保企业运行的每一个环节,一人做,二人会,三人懂的良好局面;品格方面培训、爱惜,要用自身的素质、修养感染力去推动其养成良好的习惯,从而将良好的习惯转变成优秀的性格,以达到培养高素质团队的目的。
三是用才:管理者在用才上要根据每个人自身的特点、性格、专业特长,用其长,避其短,做到人尽其才,实现各类人才发挥最大效率目的。
四是惜才:管理者要珍惜身边的每一个人,充分发挥企业、个人、环境等方面的资源,有效的留住人才,激励人才,提高人才素质,实现企业与团队的稳定性和健康发展性;
五是聚才,管理者要有宽容的胸怀,豁达的性格,去包容、理解身边形形色色,性格各异的人才,充分把他们有机的融合在一起,和谐地工作,形成一根大绳,形成有战斗力、冲锋力、团结、向上的高素质、专业团队,为企业、部门最大限度地服务,最大限度的创造价值。
(二)管理者的授权观念
管理者的授权观念是企业、部门发展的重要因素。主要体现在:
一是管理者要充分的理解工作中授权的意义,消除认为授权是削弱自身权利,培育夺权人的思想,而应理解为有效的提高工作效率,有效的提高员工竞争意识,有效的调动员工认真学习,认真工作,同时授权的意义还向员工传递着管理者对他们的关心、信任,让员工从心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,这样无形的将推动他们努力学习,努力争取,也是管理者对今后调整管理人员,晋升管理人员一个重要的培养过程和考核人才的试金石。
二是准确掌握授权的范围,授权的范围大小,适度是提高管理者水平和考验管理者水平的重要标尺,这要求管理者必须在工作中认清每一次目标的.重要性,平时细微的了解、认知部属的特点、能力。当然这也是充分考核管理者全局观念的重要依据。
(三)人际关系的处理
人际关系的处理是一门复杂而又奥妙的课题,这对任何管理者都是非常重要的,管理一定要强调沟通和激励,管理者在此方面必须要做好,做深。沟通、激励是管理者走向卓越的桥梁,沟通、激励是管理者艺术想象力、创造力的综合体现,管理者在角色中必须清楚了解对方在想什么,想做什么,什么样的心态,什么样的人生观、价值观,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情绪、态度、语言,处理事务采取的方式,去应对。应对中一定要表现出对属下工作的肯定与否定,这是原则性,但应对中又必须表现出成功与失败、奖励与惩罚、鼓励与批评的和谐性和两者相互的牵制性,让人高兴地接受好与坏的结果。当然目的是充分的将管理者的理念:“诉诸于法,诱之以利、晓之以理,动之以情,以德服人”灌输和深入对方的心中,从而敬重你、配合你、学习你。
(四)管理者自身问题
其实规范的管理是从管理者自身开始的,管理者存在的问题是管理中非常要命的问题,因为一个企业、一个部门的作风、意志是这个管理者充分的体现。这就要求管理者一是要认清自己的职位,角色;二是不要越级管理,不要认为自身业务水平高而指手划脚,甚至干预部属的工作,要做到眼不见,重效能的思路;三是要尊重、团结身边的任何一个人,不要蔑视;四是以身作则,用自身的行动,去感染、激励身边的每一个人,要把自己看成他们中的一员,不要放松自己、认为自己就是法;五是忘掉自己是优秀,平凡的去做好每一天的事,实现从优秀转变为卓越的飞跃;六是要善于倾听不同的意见,敢于、勇于承认错误,发现错误,善于分析问题,总结问题和改善工作中的不足。
如何提高计划组织能力2
首先是远景描述。
描述出一个足够吸引人的远景,用这样的远景把所有的人凝聚在一起。
然后是工作的计划。
工作的计划,能够指导着近期和以后的工作,有计划才知道有无偏差,
才能纠正。
然后是表率。
只有作为表率具备了可以参照的品格,才能更好地引导别人。
在思维上表率,在行动上表率,在情绪上表率。
利用资源。利用人力资源部的支持。获得好的环境。
利用上级的支持。获得宽松的空间。制造表现的空间,把状态的改变呈现出来。
制度改革。在制度上进行调整。把第一阶段的重心放在对态度的考核上。鼓励
下属有好的态度工作,从而收获到可预期的不算高的收入。把注意力放在知识学习和
技能培训上。第二阶段慢慢转入对业绩的强调。给有业绩者以巨大的鼓励和表扬。关键是表扬的机会和方式。要求让最多的人注意到。让被表扬者最关心的人知道。
进行月总结。创造一个痛快交流的机会。把机会多放在集体上。让讨论的效率更高。并通过这样的方式统一思想。
总结一下:
正人先正己,修人先自修。
遍尝人生辛苦味,方得世间丰厚财。
如何提高计划组织能力3
计划提成管理能力
1、沟通能力 为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力。 管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能力 。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决策与执行能力。 在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。 管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。 有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
做活动策划需要具备的能力有:组织能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心里承受能力、行动能力。
组织能力:做活动策划是一个有组织性的活动,是一项多人协助的过程,那么做为一名合格的的活动策划人员需要具备组织协调能力,让更多人的更好的配合你的工作的。
灵活能力:因为在活动现场中临时会突发情况有很多,需要根据现场的实际情况来灵活处理,一名合格的活动策划人员也是需要具备这种能力的。
审美能力:活动策划属于公关、时尚类的,企业做活动策划的目的也是为了推广自己的品牌形象,所以对于活动策划人员来说,审美能力也是必须的。
沟通能力:组织一场活动需要面对很多人,跟很多人沟通,如果稍有沟通不畅就会产生冲突,导致活动效果打折,甚至让主办方不满意……..所以作为一名合格的活动策划人员得具备沟通能力。比如说话精准度、语言组织能力、描述能力……都需要具备的。
心理承受能力:做一场活动是一件挺磨人的事情,因为在前期得要筹备很多工作,需要跟很多人对接,而且有时候碰上有人掉链子的事情,自己还得去收拾甚至少还会经常熬夜……所以心理承受能力也是非常重要的。
行动能力:做活动策划策划时我们也还会经常配合同事的工作,为了不做猪一样的队友,不给队友掉链子,作为一名合格的活动策划人员,配合工作一定要做到要有使命必达精神的。
扩展资料:
活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
活动策划也是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案,可行性方案其实就是针对你活动相关的因素,(如资金,社会关系,人力,物料等)实际的实施流程,其中还要包括活动的实时监控与修整。
每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。
参考资料:
活动策划-百度百科
活动策划者是一个活动中的高级管理人员,是为了实现预定的策划目标采用一定的组织形式和方法率领、引导、指挥、协调和控制被领导者完成预定活动策划任务的领导者,他们应当具备以下素质要求:
一、社交场合中的适应能力
作为活动策划者的适应能力表现为一个人在社交场合的介入能力、公关能力、控制能力以及协调性等,良好的适应能力是现代社会生活中人的重要素质之一。
首先知识面要广,特别是对自己销售的东西一定要了解通透。其次,善于寻找共同话题,其实与有些客人谈生意不一定要谈产品,只要把自己推销出去,别人认同你,生意基本就谈成了。最后就是仪态和仪表,给客人一个好的仪态和印象非常重要。
二、活动策划中的协调能力
协调能力是指活动决策过程中的协调指挥才能。决策的领导者应该懂得一套科学的组织设计原则,熟悉并善于通用各种组织形式,还应该善于用权,能够指挥自如,控制有方,协调人力、物力、财力,以获得最佳效果。策划人才的协调能力主要由这样几方面构成:高超的员工激励能力,活动策划者要善于利用各种手段激励同事,以激发合作伙伴积极性、主动性和创造性;良好的人际交往能力,活动策划者在人际交往中能以各种技能来建立良好的人际关系,即“为我所用”的能力;有效的人际沟通能力,活动策划者要通过各种语言或其他媒体向他人传达某种信息,以有效地使他人获得理解,促进策划方案顺利地进行。
协调能力是化解矛盾的能力,是聚分力为合力的能力,是变消极因素为积极因素的能力,是动员群众、组织群众、充分调动人的积极性的能力。
三、高于普通人的洞察力
洞察力的敏锐性是一种迅速而善于发现易被忽略的信息的能力。洞察力的敏锐性与一个人的兴趣和知识经验密切相关。一个知识渊博、经验丰富的人能在错综复杂的大千世界中观察到许多有意义的事物和微妙的现象,具有这种敏锐的感知力和洞察力,离一个优秀的活动策划者就不远了。
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