学生成长档案实施概况_档案中心 概况

摘　要：目前成长档案正值起步阶段，但这一新型评价方式的勃勃生机已初现端倪。同时，我们在实践中也遇到了诸多具体问题，总结经验，改进工作便显得尤为重要。关键词：成长档案；管理；交流

中图分类号：C45文献标识码：A　DOI：

1、0.3969/j.issn.1672-0407.2012.07.013

文章编号：

1、672-0407（2012）07-042-02　收稿日期：2012-03-20

为了提高学生成长档案整理工作的高效率，笔者特意调研了本级部的学生档案现状并做一份 调查报告 。先将调研情况总结如下：

一、 学生成长档案实施过程中还存在一些问题

内容上：档案盒内的东西不够丰富。通过这次的调研可以看出，学生们平时的积累习惯没有形成，日常收集、整理不够及时，都是在老师的督促下，才会去补充资料。很多单元试卷以及平时各种测试的试卷学校级部需要检查，所以就得装订，平时根本没法装入档案盒内。在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题：荣誉成绩多，挫折经历少；照片多，音像文字少；家庭生活多，校园活动少。教师在具体操作过程，存在粗制滥造的现象，所写的成长档案不合规范，粗制滥造，书写马虎，评价欠准，欠缺个性，还有“千人一面”“千篇一律”的毛病，难以满足学生成长的愿望。

管理上：首先，档案袋的应用需要本已十分忙碌的教师付出更多的时间和精力。这是一个不容忽视的重要问题，学生档案管理工作没有更好地为教学服务，而是给更多的老师增加了负担。也正是这个原因学生档案与班级管理有些脱节，没有达到学生档案为班级管理服务的目的。其次，教师的理论的薄弱是直接导致档案袋实施过程中出现种种问题的重要原因。据有一份权威杂志的调查报告，参与档案袋评价的老师理论水平都不能算高。81．3％的教师只“学过一些理论知识”，仅12．5％的老师“学过较多”，校际之间的差异不大。很多老师在实践中都感到自己知道的东西不够，能获取的资料也不多，也没有有力的指导，几乎是在一知半解的情况下来参与的，大多是仅凭经验。另外，在建立成长档案之后，一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷，有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。

评定结果及反馈上：对学生的成长档案定期举行展示、交流、评比活动做的不够。有的班级只是在学期期末才将档案袋反馈给家长，也有的班级的档案长期由学生自己保管，只有在学校检查时要求学生整理上交。反馈不及时，不能让学生，尤其是家长看见学生动态发展的过程，老师——学生——家长之间应有的互动没有出现。在档案评价程序上也有问题，例如学校对各班、各学科成长档案袋的评价只有分数或名次，对档案袋中出现的具体问题没有反馈和指导意见，客观上影响了成长档案袋使用的效果和这一评价体制的完善。对广大家长宣传发动力度和深度不够。有部分家长的评价写得过于简单，往往借口“工作忙无时间”“水平低不会写”“写不写一个样”。

二、 学生成长档案管理工作的对策

内容上：首先要收全成长材料。对此专家提醒，成长档案应该涵盖荣誉，挫折、照片、音像资料、学校、家庭、社会等方方面面。同时一些真正值得保存的细节和珍贵的镜头往往会被忽视，等到多年后再回想时已经难觅其踪了。收集成长档案时一定要仔细梳理，收集齐全。班主任就要具备收藏家的心态，视档案材料为至宝，学生身上发生的点滴小事教师都要及时记录整理、归档、保管。如，学生某天和同学发生冲突、帮助打扫卫生，一周之内无迟到现象，这样最终通过档案让学生切实体会到自身的成长与进步，体验成功的喜悦，增强进步的决心。其次，可以根据个人的喜好进行正确的分类方法，按时间顺序分类，或按档案内容分类，即按学业、健康、兴趣等进行分类。在分类之后，不要将具体的档案资料放错位置。再次，还要及时更新档案袋。对于可以卸载的材料形式，如图表、表格、作品原件，可以卸去陈旧的，装上最新的。对于不可卸载的，如文字记录，则可以重新记录，不过应该在被更新的文字处注明，何时何因更新此处材料。更新是必要的，不过也引发了老师们的一个顾虑：更新会不会造成反映学生学习过程的材料的损失。其实是不会的。因为更新只是限于一个阶段内的材料，目的是让材料在阶段性评定前最真实地反映本阶段学生的表现；而非跨阶段，用后一阶段的材料去覆盖前一阶段的材料。因而更新不会造成过程性材料的损失。 个人在变化，新的作品在产生，材料应该是及时更新的，这样才能保证档案袋动态地反映学生的成长过程。

管理上：首先，档案袋内容的收集、编排、保存等工作可以由学生在教师指导下完成，但有关档案袋的使用，保管还有待于教师定期的召开档案袋的会议。档案袋会议必须由教师亲自主持。一般来说，档案袋会议的内容主要是对学生的作业进行回顾与反省，教师要强励学生对自己的作品进行自我评价，并在必要时帮助自我反省能力比较薄弱的学生发展相应的能力。这样既可以减轻教师的负担又增强了学生的能力。其次，学校应该为老师提供理论学习的渠道，提高教师的相关能力。建议学校应该为老师们提供理论学习的渠道，比如开办集中式的校本培训，请科研处老师或外请专家上课；开展分散式的以课题组为单位的小组学习；订购有关课程评价的书籍、刊物，提供可供借鉴的案例等；还要为教师提供理论学习的时间。再次，老师时刻注意学生成长档案与班级管理结合起来，让成长档案更好地为班级管理工作服务，更好地发挥学生成长档案的作用。例如：本周班里想评选“纪律之星”，每天表现好的可以发给他一张小奖状，一周下来谁的最多自然就成了本周的“纪律之星”。这样既为档案盒及时收集了资料，又很好的跟班级常规管理结合起来，同时也提高了学生积极性。

评定结果及反馈上：首先，学校方面：要给学生一个公正、如实、客观的能激励学生上进的评价意见，则需要教师做多方面深入过细的工作，才不会走回“千人一面”“千篇一律”的评价老路上去，这就需要学校制定相应的各种管理制度，真正做到关怀每个学生，管理好每个学生，培育好每个学生，本着对学生负责，对社会负责的态度，实施不同的管理机制。在学生互评中要淡化等级和分数，淡化学生之间的相互比较，强调对“作品”的描述和体察，强调关注同学的优点和长处，强调自我的反思。不要让学生的注意力集中在给对方打分数或划分等级上，这样不但无助于学生向他人学习，还往往会造成同学之间互不服气，只关注对方的缺点和不足，评价变成互相“挑错”和“指责”。 在家长反馈方面，老师应该考虑就成长档案袋评价定期与家长进行交流，交流的渠道，可以是家长会，也可以邀请家长参加档案袋的设计、还可以在组织档案袋的展览时请家长参观等。总之，要让老师、学生和家长以档案袋评价为中介互动起来。其次，成长档案袋最好由学生本人保管，这样学生可以随时翻看自己的案袋和对自己评价的结果。最后，老师公开组织的档案袋展览也是一种积极反馈。每一学段评价完后，将综合评价高的档案进行展示，供其他同学借鉴与学习，从而最大限度地共同提高与进步。

总之，成长记录袋就像是孩子们的脚印，在他们的学习和生活历程中留下清晰的痕迹，但正是这些痕迹作为他们成长的坐标点，勾画了他们的成长曲线，证明了他们的成长过程，成为他们衡量自己、评价自己的最好尺度。这里面并不仅仅是他们对自我学业的评价，还有成长的经历和反省，更重要的是其中包含的以后独立的生活态度和积极的人生观，这也正是我们教师想通过成长记录袋给以学生的礼物。所以，要真正发挥其积极作用。

高中的学籍档案，一般到了大学之后还需要用到，需要办理调转需要一定要妥善保管，清楚去向，下面我为大家提供高中学籍档案补办流程，希望对大家有所帮助。

学籍档案补办流程

1、学校填表，报辖区教育局;

2、辖区教育局汇总后逐级上报，最终报至教育部;

3、教育部查重后，通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示 在辖区教育局的学籍账户中;

4、辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入，录入后不能立即显示出学籍号，需要过一两天才能显示，对于不通过的学生，将名单和原因反馈给学校和家长，纠错，重新填表，整理，上报。

5、学生所在学校上报其主管教育行政部门，学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”

1）学校名称，学生所在学校全称。

2）姓名、性别、出生日期，填写真实准确，姓名中间、前后不要留空格，出生日期8位数字。

3）身份证件类型，有身份证件号的填“居民身份证”，无身份证件号的填“其他”。

4）身份证件号，有身份证件号填身份证件号(要求准确无误)，无身份证件号的填“无”。

5）户口所在地行政区划，学生户口所在地行政区划代码后加六个0共12位。

6）入学年月，学生要补建学籍相应的入学年月(四位年号，两位月号)。

7）家庭住址，学生家庭的地址。

8）将填写好的模版上报学校主管教育行政部门。

学籍档案丢失了怎么办

学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成。学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来，如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可，如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失，你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找你高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行，然后当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后。