你知道怎样巧妙地向上司反映不满吗?

 2024-12-11 03:54:01  阅读 984  评论 0

摘要:周佳目前在一家计算机公司做高级程序员。她之所以离开以前的公司,主要是因为她在同事跟前抱怨老板的话,传到了老板的耳朵里后,老板处处排挤她,逼得她不得不辞职走人。事情是这样的。一次,老板交给周佳一个难度很大的任务,并跟她事先声明:“这项任务难度大,你敢不敢承担

周佳目前在一家计算机公司做高级程序员。她之所以离开以前的公司,主要是因为她在同事跟前抱怨老板的话,传到了老板的耳朵里后,老板处处排挤她,逼得她不得不辞职走人。

事情是这样的。一次,老板交给周佳一个难度很大的任务,并跟她事先声明:“这项任务难度大,你敢不敢承担,敢不敢接受挑战?”尽管周佳明白自己的实力,但觉得在公司众多员工中,老板主动找自己征求意见,说明老板器重自己,所以周佳一咬牙就接受了。结果,由于老板给的期限较短,周佳没能按时完成任务。因为此事,周佳遭到了老板的批评,并受到了经济处罚。

可周佳感觉非常委屈,也很气愤。周佳认为,既然任务这么艰巨,在那么短的时间内做不完本是预料中的事。自己当时那么努力,没做完也不该算是工作失误。“老板真过分,这么短的时间内,让我干那么难的活儿,我都说做不了,可他非让我做,没做完还罚我。”事后,周佳跟身边同事这么抱怨。

你知道怎样巧妙地向上司反映不满吗?

结果不久,老板又给她一项新任务。还好,这回周佳完成得相当顺利。正当周佳高兴时,老板又把一项难度更大的任务交给她,并说:“这里我是老板,下属只有服从,不许抱怨。我不养白吃饭的人,适应不了就走人。如果你这次再完不成任务,就要考虑是否该换一份自己力所能及的工作。”

有了不满要向上司反映,如果背后抱怨,被上司知道了,会引起上司的反感,对自己是非常不利的。但反映不满也要讲究方法和注意细节,如果方法不当或者疏忽了细节,也会适得其反。

反映不满不是为了发泄,而是要解决问题。如果反映不满成为了情绪的非理性宣泄,只会把上下级关系搞僵,无助于问题的解决。因此,反映不满时,你一定要有足够的事实根据,搞清楚问题所在,尽可能客观地看待问题,不要为情绪所左右,使小的问题放大,小的不满酿成大的冲突。在表达不满时,你要采取积极的态度,保持对上司应有的尊重,以免上司把注意力放在你的态度上,而不是造成不满的问题根源上。你千万不要在背后发泄自己的不满,这样做不但无助于解决问题,而且你的不满一旦传到上司的耳朵里,后果就会不堪设想。

胡玲在一家美资企业工作,待遇丰厚,但工作压力也非常大,经常加班加点。一次,胡玲正为手头上的事情忙得焦头烂额,主管又把一项新的策划方案交给她完成。由于工作量已经饱和,无力再完成新的任务,胡玲坦率地告诉自己的主管:这个方案请找其他人完成吧!主管当时没说什么。

后来,由于这个策划方案没有按时完成,老板追究下来,主管竟然把责任推到了胡玲头上,让她背了黑锅。有了这个教训,胡玲以后便学乖了,遇到自己实在无法完成的任务,她会写一份电子邮件,说明理由,自己存一份,另各发一份到主管和老板的电子邮箱,以备查考。

胡玲的做法也是反映自己不满的一种方式。这种方式是有效的,但不见得是解决问题的最佳方法。可以想见,她和自己顶头上司的关系并不十分融洽,这种有些强硬的表达不满的方式会让她的上司感到非常不舒服。

作为下属,你该如何向自己的上司反映不满呢?这是对你的沟通能力和处世技巧的考验之一。

首先,选择恰当的时机。有了不满及时反映,以免不满郁积在心里发酵,事情越弄越糟,是对的。但反映不满对于你和上司来说都不是一件愉快的事情,所以,你要注意选择恰当的时机和场合来反映自己的不满。上司时间比较充裕,心情比较高兴的时候,才会有耐心听取你的不满之词,并和你一起讨论如何解决问题。你千万不要一时冲动,不择时间、不分场合地去反映自己的不满,上司自己也许正满腹牢骚,你的不满就只能是火上浇油了。

其次,提出问题还要解决问题。仅仅把不满反映出来是不够的,你最好是同时向上司提供一个解决问题、消除不满的方案,供他参考,让他明白该如何帮助你。比如:工作安排如何调整才合理;上司和同事应当如何配合……你只有这样去做,反映不满才不会成为简单的发牢骚,而是一个提出问题解决问题的过程。

第三,通过书面的方式反映不满是一个不错的选择。以电子邮件或者文件的方式向上司反映不满,好处在于它不仅给了你以足够的时间去思考,你可以把事情的前因后果梳理清楚,并斟酌措辞,而且也给了上司更多的时间去处理。这样做,既避免了面对面沟通时的言语冲撞和情绪恶化,也有助于消除紧张气氛,使双方都能够比较冷静、客观地处理问题。当然,你要注意避免像胡玲那样因为事先的沟通不畅,把通过电子邮件反映不满变成了自己与上司之间的对抗。

唐丽媛是一家公司的业务员。她认为,下属绝对不能到处诉说自己对上司的不满,因为这样做,上司会觉得你是个很“麻烦”的人。

唐丽媛的顶头上司是个很有“想法”的人,当她的下属当然也要有点想法。遇到上司安排的工作完成不了的情况,唐丽媛既不会满口答应,也不会马上拒绝,而是先静下心来好好分析一下整件事情,先了解整个工作的程序,然后再衡量自己能做多少、不能做多少。然后,唐丽媛会把这些问题准确地反映给自己的上司:哪些指标是自己可以完成的,哪些是自己不能完成的;为了顺利完成公司的任务,需要上司和同事怎么样配合……这样一来,她就向上司表明:您安排的工作我一直在尽力完成。而她的顶头上司也不会强人所难,通常都会作出合理的调整。

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