人事档案错误怎么修改

 2024-12-11 17:54:02  阅读 207  评论 0

摘要:档案对大家来说是十分重要的。如果人事档案内容曾经填写错误,并与人员真实情况不符,出错档案本人该如何申请修改档案内容,向那个部门申请,需要员工提供什么申请及证明材料,申请流程是什么,下面我为您一一讲解。一、可以更改,不过首先要向当地人事部门申请更改,然后核准

档案对大家来说是十分重要的。如果人事档案内容曾经填写错误,并与人员真实情况不符,出错档案本人该如何申请修改档案内容,向那个部门申请,需要员工提供什么申请及证明材料,申请流程是什么,下面我为您一一讲解。

一、可以更改,不过首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更就可以了

具体程序如下:

人事档案错误怎么修改

1、向档案核发地人事部门提请变更申请;

2、等待人事部门核准;

3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;

4、变更完成。

二、另外从档案的特性角度也可以知晓人事档案有误是可以申请变更的,补充解释如下:

1、现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

2、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

3、动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

整理员工人事档案的方法

人力资源档案工作是我院档案工作的重要组成部分,是人力资源管理工作的重要内容,是书院规范化建设和科学发展的基础性工作。

搞好人力资源档案工作,最终目的是为准确全面地考察了解和高效选拔使用好教育教学、管理和服务等方面的人才,选贤举能,知人善任,建设好职工队伍,优化人力资源配置,为不断提高办学质量和经济效益发挥应有作用。

为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要,要经常通过有关部门收集员工任免、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料,充实档案的内容。

档案一般都随着人的流动一起流动的,但是不否定会丢失的情况,有的人为了方便将个人档案放在自己身边,导致丢失档案的例子屡见不鲜,那么丢失档案后该怎么办呢

纸质档案填错了怎么办

 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我分享的是纸质档案填错了怎么办,快来看看吧!

  纸质档案填错了怎么办

 1、查找相关证据,证明这份档案是属于你的且是填源错的。可以到总集团去,你如果曾经在那里工作应该有关于你个人的底档类信息,核实一下在集团时曾用名、身份证信息等等,如果和错的这份档案一致,让其出证明即可。

 2、然后由当地政府下设的人力资源局出具认定材料,即认定这份档案是你的,且是填写错误的.,认定后存入你的档案即可。

  纸质档案弄丢了怎么办

 1、如果是学生的`话,找大学辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好,补办一份。

 2、如果已经参加工作的话,要先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。

 高中生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料。

 复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。

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