怎么样做好一个主管

 2024-12-12 05:36:01  阅读 671  评论 0

摘要:1、真正了解自己的工作环境。2、了解自已身边的人的优点,弱点。为了使他人为实现目标而努力,作为一名主管要付出更大的智慧和精力,他要围绕着“完成任务,建设、维护团队,发展自我”这三个中心而努力工作。这三项工作同等重要,缺一不可。如果主管只关心上级下达的工作任务

1、真正了解自己的工作环境。

2、了解自已身边的人的优点,弱点。

为了使他人为实现目标而努力,作为一名主管要付出更大的智慧和精力,他要围绕着“完成任务,建设、维护团队,发展自我”这三个中心而努力工作。这三项工作同等重要,缺一不可。如果主管只关心上级下达的工作任务的完成情况,而忽视了团队的建设和维护,以及个人的发展,就会难以保证工作任务始终能得到“圆满”的完成;如果重心偏向团队而忽视了完成工作任务和个人的发展,团队就没有发展的动力和基础;而如果仅仅让个人的发展成为你的工作重心的话,那么,同样,也无法保证使你的下属能够完成公司下达的任务,自觉的形成合力。因此,主管的工作重心可以用管理学的三圈模式做形象的说明。,

怎么样做好一个主管

从图我们可以看到,只有实现这三圈的平衡,才能有效的开展工作,无论那一项成为薄弱环节,都会影响到整个管理体系的有效性。实现三圈平衡,关键是边际管理,三 圈也就是应把管理的重心,放在三圈的相交处(即把三项工作有机的结合起来) 围绕这三项工作,主管的职能可归为以下六个方面:

1、 制定计划。计划即可以是公司的长期发展战略,也可以是一个具体部门短期的具体工作计划,计划的制定首先要切实可行,不能盲目。主管通过制定计划来指导下级为实现即定的工作目标做出努力。制定计划的过程也是全体员工共同参与的过程,因为下级对直接接触的工作更了解,可以为计划的形成提供许多有益的帮助,而主管的作用则是掌握方向,把握全局。

2、 发起活动。进行一项新投资,做出一个任命令,组织一个新的活动,都应该由主管来领导,当下级提出一个好的建议时,首先,作为一个主管,无论这个建议是否合理,是否能够采纳,都要给下级以充分的赞扬和肯定,然后,作为主管,必须要仔细、认真地审阅建议书,再做出是否采纳的决策,这个决策往往比提出建议本身更为重要,更有影响力,这需要主管具备敏锐的洞察力,并在其果断的工作作风下,一项好的建议将会产生更大、更好的效果。

3、 通报情况。每个主管都是企业内部信息上通下达的重要环节,对上汇报情况,是为了争取上级管理层对自己的理解和支持,大多数主管都会乐此不疲。但是,他们对与下级的沟通却没有足够的兴趣。其实,要想在工作中获得下级的全力支持,主管应乐于并善于和下级进行信息交流,分享信息。而不能将上级的旨意和精神进行完全的截留,因为,人为的隔阂,即不利于上、下级间的相互信任,又无形中降低了主管的权威。

4、 控制局面。调动人力、物力和财力是一个主管须控制的主要内容。对各项资源分配做出合理的安排与调度,可以有效地控制目标实现过程中的速度和进度。

5、 提供支持。控制和支持是密不可分的两个职能。一般主管往往空有支持下级的意识,却没有支持的行动,其典型表现为:当下级碰到问题时,职责多、帮助少。另有一些主管则事事躬亲,视为支持下级的表现,殊不知,过多的亲历亲为、督导、干预不但不能充分地发挥下级的主观能动性,将来还会影响下级工作的主动工作热情,不但对个人的发展不利,还将直接影响工作目标的顺利实现。

一个称职的主管要将上级交代的工作圆满的完成,就必须做好上述这六项工作,只有这样,才能充分地调动好各级员工的主观能动性,充分调动每个下员工的工作积极性和工作热情,并能自觉、主动地进行工作,发挥每个人的优势和长处,使大家形成一种合力,使企业产生凝聚力。只有这样,一个企业才能快速发展,才能实现企业长远的发展目标。

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