根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,行政公文种类分为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据公文授受机关的工作关系不同,公文又可分为上行文、下行文和平行文三类。其中,上行文有报告、请示、议案等3种;下行文有命令(令)、决定 、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要等9种;函属于平行文。
公司常用的公文种类主要有十种。
1、请示:请上级指示和批准用“请示"。

2、报告:向上级机关汇报工作,反映情况用“报告"。
3、指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则用“指示"。
4、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项用“布告"。
5、批复:答复请示事项用“批复”。
6、通知: 传达上级的指示, 要求下级办理或者知道的事项, 批转。 下级的公文或转发上级、 同级和不相隶属单位的公文,用“通知"。
7、通报: 表扬好人好事, 批评错误, 传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通报"。
8、决议:对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项用“决议”。
9、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作, 向有关主管部门请示批准等用“函”。
10、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行用“会议 纪要"。
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