公司管理如何监督员工工作?

 2024-12-12 21:48:02  阅读 720  评论 0

摘要:随着科技发展越来越快,企业办公都有电脑去替代了纸质办公,电脑办公在加快企业建设的同时,也使得许多企业的员工在工作过程中经常发生上班摸鱼的行为,而且是屡禁不止,不但延误了工作效率,更会影响到一家企业的工作风气,管理人员也是又气又恨,就像近日出现的国美员工在工

随着科技发展越来越快,企业办公都有电脑去替代了纸质办公,电脑办公在加快企业建设的同时,也使得许多企业的员工在工作过程中经常发生上班摸鱼的行为,而且是屡禁不止,不但延误了工作效率,更会影响到一家企业的工作风气,管理人员也是又气又恨,就像近日出现的国美员工在工作期间长时间摸鱼被追责的事件,让不少企业感到震惊,如此规模的企业都会出现员工上班摸鱼的现象,又何况中小企业呢?对员工在工作期间摸鱼的行为统计也如此精细的统计,包括对各种应用的使用时长都能统计出来,许多企业管理者感到不可思议,不知该如何才能实现这些功能;事实上,在企业管理中,许多管理者都在利用域之盾对员工进行网络行为管理,而且都取得了很好的效果,该软件可以统计员工在计算机上使用什么软件,浏览哪些页面,以及有哪些行为,这些都可以在电脑上设置禁止雇员做的事情,以下是详细解析下如何通过功能权限对员工电脑操作进行管理与审核。关于对网络使用情况的审核和禁止员工在办公室里做的事情,可以采用下列设置:

1.网页浏览统计和管理可打开网页浏览和访问网站审计,以记录员工在计算机上浏览网址的情况,还可通过网站访问控制,禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;

2、应用使用统计和管理一个关于员工在计算机上的应用程序使用情况的统计数据,还可以通过时间画像查看员工使用应用的长度,以及通过控制应用程序的工作模式来禁止员工在电脑上使用什么程序,或禁止员工在电脑上下载新软件日常办公中常用的聊天工具可用于审查聊天内容,这样可防止员工在工作期间闲聊,或审核员工是否通过聊天方式泄露数据等行为4.文件操作审计员工在电脑上打开文件后,可记录修改或删除文件的操作,如操作被修改或删除,并能自动备份文件,也就是在打开文件后修改或删除时自动备份文档,以保护数据安全,防止员工由于各种操作错误而造成文件丢失的问题。

公司管理如何监督员工工作?

5.U盘操作审计并且也能对员工电脑U盘使用情况进行管理,可以选择禁止只用或只读等权限,这样就能控制员工在电脑上任意使用U盘的行为,防止员工私自复制数据泄露,对企业数据安全有一定帮助。

很多管理者都有这样的抱怨:为什么我的下属永远不能和我步调一致 其实,没有带不好的兵,只有带不好兵的将军。遇到这种情况,管理者应该首先反省一下自己的领导方式,看看自己的问题出在哪里。下面是一个成功管理者领导下属应做的四项工作,看你有没有做到。

1、让下属了解事情的全局安排工作时要讲清目的和全局,而不是只告诉他“你现在该做什么“。有些管理者认为“下属干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局,因为我才是整体调度者“,这种观念是错误的。如果你的下属不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意图不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何问题,他都要向你汇报,因为他不知道如何处理是正确的。这样长此以往,你的下属会成为你的“跟屁虫“,工作能力不会有任何长进。让下属了解事情的全局,并且了解其他员工是如何配合的,这非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下属就会明白这些事情的做事原则,在一些细节上就会灵活处理。久而久之,下属就会认真地去思考自己的工作,并且会将自己的一些建议和想法告诉你,你不但多了一个好参谋,他的工作劲头也会很足。

2、命令明确在给下属布置工作时,还要把你的工作命令讲的明确,比如“这件工作要求什么时候完成“,“完成的标准是什么“等等,都要讲清楚。命令明确为分清职责提供了条件,当工作中出现了问题时,很容易分清是管理者的责任,还是下属的责任。这样可以防止相互推委,减少工作中的管理矛盾。另外,它为客观评价下属的工作提供了前提条件。

3、赞扬下属每个人都希望得到别人的重视,每个人都希望得到别人的赞扬。赞扬是最廉价、最神奇的激励方式。有些管理者认为:我已经为我下属的劳动付出了工资,没有必要去做这些事情。如果你这样对待下属,你的下属也会这样对待你:公司为我支付了工资,我为公司付出了劳动,所以我没有必要关心公司的前途。如果管理者和员工形成这样的局面,就很难有愉快合作的工作气氛了。

4、诚实和值得尊敬要想使下属心悦诚服地听从你的命令,你必须诚实并且值得下属尊敬。你的诚实首先表现在你要勇于承认自己的错误,承认错误不但不会降低你在下属心目中的威信,反而会增强下属对你的服从感。

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