文员要为公司做报表该怎么做

财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。作为新手的会计人员请和小编一起来了解一下资产负债表、利润表、现金流量表的做法吧，好方便今后的会计工作。

方法/步骤

1

学习：在编制表格请，大家要先了解一下，三个表格应该包括那些内容，了解每个表格内各项目的对应的内容，并学会三个表格的会计等式或方法。

2

准备：每个月将公司的一切财务状况，包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来，并在月末和年末将每个项目均合计一下，做成一个汇总表格，方便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡，账账相符，以保证帐簿资料的真实性和准确性。

3

资产负债表：下载或找好表格后，先在表头将公司名称和时间真好，根据前面准备好的项目汇总表，按照表格顺序依次填入，需要计算的，则根据会计等式将其计算好后，再填入表格即可。

4

利润表：填表方法和填资产负债表的方法一样，而且有的数据可在资产负债表找到，不用再次计数，只需将资产负债表上已经计算好的数据填入表格即可，在资产负债表上没有则另行填写或计数。

5

现金流量表：填表方法和填资产负债表及利润表的方法一样，而且有的数据可能根据填资产负债表及利润表的的数据来填写。

6

将三个表格分别填写完毕后，建议在检查一次，避免填写错误，一个不小心埴错数字或多写少写就不好了。

我这里刚好有！复制贴贴过来给你参考“用键盘操作才是真正的高手”——当然，这只是一句开玩笑的话，哈哈！！！

好了，下面是一些在Excel中的快捷键。您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel了，并且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也胜似“高手”。

菜单和工具栏操作

Alt+F

激活“文件”菜单

Alt+E

激活“编辑”菜单

Alt+V

激活“视图”菜单

Alt+I

激活“插入”菜单

Alt+O

激活“格式”菜单

Alt+T

激活“工具”菜单

Alt+D

激活“数据”菜单

Alt+W

激活“窗口”菜单

Alt+H

激活“帮助”菜单

F10

激活菜单

Shfit+F10

激活右键菜单

[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。

Ctrl+Shift+F

激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P

激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)

切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)

切换是否显示标准工具条

Alt+-

弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键

弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8

可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O

选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向箭

向左选择区域

Shift+右方向箭

向右选择区域

Shift+上方向箭

向上选择区域

Shift+下方向箭

向下选择区域

Shift+空格

选择单元格所在行

移动操作

Home

快速移至一行的开始

Ctrl+Home

快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End

快速移至工作表区域的结尾

PageUp

翻至前一页

PageDown

翻至下一页

上、下、左、右方向箭

分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键

向右移动

Shift+Tab键

向左移动

Ctrl+左方向箭头

移至左边区域

Ctrl+右方向箭头

移至右边区域

Ctrl+上方向箭头

移至上方区域

Ctrl+下方向箭头

移至下方区域

Ctrl+Backspace键

移至活动单元格

Alt+PageUp

左移一屏

Alt+PageDown

右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)

设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)

设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)

设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)

设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)

设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)

设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)

设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)

应用边框

Ctrl+Shift+-

取消边框

Ctrl+Shift+8(*)

选择已使用的区域

Alt+=(+)

自动求和

Ctrl+

插入当前日期

Ctrl+Shift+;

插入当前时间

Ctrl+Shift+’

复制上面单元格的值到本单元格中

Insert

插入模式

Delete

删除F3

调出“粘贴名称”对话框

Shift+F3

调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数

Ctrl+F3

调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称

Ctrl+Shift+F3

调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称

F5

调出“定位”对话框

Ctrl+G

调出“定位”对话框

Shift+F5

调出“查找和替换”对话框

Ctrl+F

调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上

Ctrl+H

调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上

Alt+F8

调出“宏”对话框

Ctrl+F12

调出“打开”对话框

Ctrl+O

调出“打开”对话框

Ctrl+Shift+F12

调出“打印”对话框

Ctrl+P

调出“打印”对话框

Ctrl+K

调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接

Ctrl+1(!)

调出“单元格格式”对话框

然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：

Alt+T

应用或取消上框线

Alt+B

应用或取消下框线

Alt+L

应用或取消左框线

Alt+R

应用或取消右框线

Alt+D

应用或取消向下的对角框线

Alt+U

应用或取消向上的对角框线

Alt+H

应用或取消水平内部框线

Alt+V

应用或取消垂直内部框线

Ctrl+Shift+=(+)

调出“插入”对话框

Alt+’

调出“样式”对话框

对工作表和工作簿及窗口的操作

Alt+F1

快速插入图表工作表(以缺省图表类型)

F11

快速插入图表工作表(以缺省图表类型)

Ctrl+N

创建新工作簿

Ctrl+F5

恢复工作表原有的尺寸大小

Ctrl+F6

切换到下一个工作簿

Shift+Ctrl+F6

切换到前一个工作簿

Ctrl+PageUp

切换到下一个工作表

Ctrl+PageDown

切换到前一个工作表

Alt+F6

切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)

Ctrl+F7

移动工作表窗口

Ctrl+F8

重新调整窗口的尺寸

F9

对工作簿进行重新计算

Shift+F9

对工作表进行重新计算

Ctrl+F9

最小化工作簿窗口

Ctrl+F10

调整工作簿窗口

Shift+F11

插入新工作表

Ctrl+F11

插入新的宏工作表

Alt+F11

打开VBE编辑器

Ctrl+Tab键

切换至下一个窗口

Ctrl+Shift+Tab键

切换至前一个窗口

保存和退出操作

Alt+F2

将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

F12

将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

Shift+F12

保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+S

保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+F4

关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。

Alt+F4

关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

Ctrl+W

关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

其它

F1

快速调出Excel帮助

Ctrl+8(*)

建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)

Alt+向下箭头键

显示带有本列中所有值的下拉列表

Alt+Tab键

切换到下一个正运行的应用程序