文秘考证如何考

基本文化程度：高中毕业。

报名手续：持一寸红底彩色照片4张、两寸红底彩色照片2张；身份证、最高学历证明、原职业资格证书、获奖证书、已发表论文证明文档等复印件各两份；从事本职业年限证明及相关革新攻关证明材料（加盖单位公章）原件各一份；填写湖北省职业技能鉴定申报表一式两份，填写学员登记表一份。 注：所有复印件均用A4纸装订成册。报考国家职业资格一级（二级）的学员，除上述基本要求外，还必须准备提交以下评审材料：学历证书、技术职称或职业资格证书原件（审核后退回）；工作总结（3000字以上）一式两份；论文一篇，格式按统一标准，并用A4纸打印一式两份。

申报条件：

1、秘书（国家五级）（具备下列条件之一即可）：

（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；

（2）在本职业连续见习工作二年以上。

2、秘书（国家四级）（具备下列条件之一即可）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得五级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作三年以上；

（3）连续从事本职业工作四年以上；

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

3、秘书（国家三级）（具备下列条件之一即可）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得四级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上；

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。

4、秘书（国家二级）（具备下列条件之一即可）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上；

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。

报名时间：每年的5月和11月份统考，考前40天报名截止；

课程设置：职业道德、秘书基础、办公自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础、商务沟通、办公室事物和管理、常用事物文书、会议与商务活动、信息与档案、英语等课程。

考试方式：机考。主要鉴定内容：职业道德、业务素质、案例分析、工作实务。

证书：参加全国统一考试，考试合格由劳动和社会保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。

1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

3、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

申报条件：

1、五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)在本职业连续见习工作2年以上；

2、四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

(3)连续从事本职业工作4年以上；

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3、三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4、二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

扩展资料：

职业技能

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

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