工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备.同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序.下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行.
一、 准备阶段
由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触.所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料.同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解.在这一阶段,主要解决以下几个问题:

(一) 建立工作分析小组
小组成员通常由分析专家构成.所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构机组织内各项工作有明确概念的人员.一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行.
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