ABC分类法的工作步骤是什么？

ABC分类法的工作步骤(1)计算每一种材料年累计需用量。

(2)计算每一种材料年使用金额和年累计使用金额，并按 年使用金额大小的顺序排列。

(3)计算每一种材料年需用量和年累计需用量占各种材料 年需用总量的比例。

(4)计算每一种材料使用金额和年累计使用金额占各种材 料使用金额的比例。

(5)画出帕莱特曲线图。

(6)列出ABC分类汇总表。

(7)进行分类控制。

ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析

处理对象，可以分为两类，一类是可以量化的，一类是不能量化的。对于不能量化的，我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。

ABC分类法的基本程序

1、开展分析

这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤：

1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特征数据。以库存控制涉及的各种物资为例，如拟对库存物品的销售额进行分析，则应收集年销售量、物品单价等数据。

2)计算整理。即对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百分数；因素数目及其占总因素数目的百分数，累计百分数。

3)根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。各类因素的划分标准，并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%的若干因素称为A类，累计百分数在10%～20%区间的若干因素称为B类，累计百分数在10%左右的若干因素称C类。

4)绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标，累计主要特征值百分数为纵坐标，按ABC分析表所列示的对应关系，在坐标图上取点，并联结各点成曲线，即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外，也可绘制成直方图。

例如：

第一步，计算每一种材料的金额。

第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。

第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。

第四步，计算累计比率。

第五步，分类。累计比率在0％～60％之间的，为最重要的A类材料；累计比率在60％～85％之间的，为次重要的B类材料；累计比率在85％～100％之间的，为不重要的C类材料。

通常情况下，我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出，A、B、C、D、E为A类，F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类，P、O、R为C类。

表1 库存ABC分析表

材料名称 金额占总金额比率 累计比率 分类

A 25％ 25％ A类

B 16％ 41％ A类

C 8％49％ A类

D 6％55％ A类

E 5％60％ A类

F 2％ 62％B类

G 1.8％ 63.8％ B类

H 1.5％ B类

I 1.4％ B类

J 1.3％ B类

KB类

L B类

MB类

NB类

O 85％ B类

P C类

Q C类

R 100％ C类

合计 100％

以累计因素百分数为横坐标，累计主要特征值百分数为纵坐标，按ABC分析表所列示的对应关系，在坐标图上取点，并联结各点成曲线，即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外，也可绘制成直方图。（用office excel 图表功能即可绘制）