什么是协同办公

 2024-12-14 13:30:01  阅读 407  评论 0

摘要:协同办公就是多人协作办公的方式,随着经济全球化发展,时代对于企业协同办公的要求越来越高,特别是近几年,市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显,企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变,远程办公是一种升级后的全新办公方式,拥有效率更高、成本更低的特性。远程办公

协同办公就是多人协作办公的方式,随着经济全球化发展,时代对于企业协同办公的要求越来越高,特别是近几年,市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显,企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变,远程办公是一种升级后的全新办公方式,拥有效率更高、成本更低的特性。

远程办公也可称之为“分布式办公”,是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式,云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住最优秀人才等优点。

办公场地高昂的租金,办公设备智能化迭代带来的成本不断投入,下午茶、水果等福利样样不能少,差旅费连年上涨,所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素,面对白热化的市场竞争局面,老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本,云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。

什么是协同办公

全球领先的音视频编解码技术保证了互联网环境下就能建立高清视频互动连接,多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力,达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端,员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。

远程办公之所以难被部分企业家接受,主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制,不来办公室签到、不在眼皮子底下办公,总会产生没有工作的错觉,殊不知即使坐在办公室里,专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式,不限制工作时间、工作地点,只按结果评定效果,每天、每周安排固定时间反馈工作进度。

项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会,快速设置好时间、主题等信息外,通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其他成员,组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面,借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会,现在几十分钟就能完成,找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少,员工可以将全部精力都放在项目上。

雇佣最好的人是每家企业人力资源部的首要目标,但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会,采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制,获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道,各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试,极大缩短了人才引入周期,为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。

人才引入后的培养对企业发展至关重要,分布式办公给企业培训带来了很大的挑战,以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题,讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程,在线答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记,配合课程全程视频回放,及时巩固和解惑知识点。

小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司,作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者,不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平,独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求,针对企业真实业务场景中遇到的痛点,深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用,未来,随着5G、云计算等技术的高速发展,小鱼易连将引领企业办公模式升级。

选择中外合作办学需要注意什么

 中外协作办学以其在国内读书拿国外学历等优势备受考生和家长追捧,但是面临众多的协作办学项目或组织,该怎么挑选呢 下面是我整理的关于选择中外合作办学需要注意事项,欢迎参考!

 1 什么是中外合作办学

 根据《中外合作办学条例》和《中外合作办学条例实施办法》的有关规定,中外合作办学是指中国教育机构与外国教育机构依法在中国境内合作举办以中国公民为主要招生对象的教育教学活动。中外合作办学有合作设立机构和合作举办项目两种形式。

 2 为什么开展中外合作办学

 (1)自入世以来,中外合作办学是维护国家教育主权的重要保障。2001年,我国加入世界贸易组织(WTO)。根据WTO规则,我国承诺开放教育领域,外国教育机构可以以商业存在的方式开展教育服务贸易。而对教育服务贸易领域的商业存在,各国都非常慎重,通过市场准入、国民待遇等方面严格把关、区别对待,维护本国教育主权。为稳妥应对国外教育对我国教育的冲击,抵制国外教育倾销、维护我国教育主权,同时借鉴国外先进教育理念和优质教育资源,推动我国教育改革发展,国务院于2003年颁布实施《条例》,设定了国外教育资源准入门槛,明确了中外合作办学的政策导向。根据《条例》的精神,教育部相继制定发布《中外合作办学条例实施办法》和一系列规范性文件,不断规范中外合作办学行为,有效保证了中外合作办学依法办学、规范管理和科学发展。考生和家长可通过教育部教育涉外监管信息网(www.jsj.edu.cn)网站查看相关信息,以确认所就读的中外合作办学机构与项目是否合法。

 (2)中外合作办学作为改革开放后我国教育体制改革的一种有益尝试,经过10多年的发展,取得了一些积极成效。一是丰富我国教育供给,满足了多样化教育需求。中外合作办学引进境外学历教育和培训项目,增加了受教育机会,丰富了教育供给,在一定程度上满足了我国受教育者日益增长的多样化教育需求。二是创新办学机制,推动了教育教学改革。中外合作办学引进境外教育理念、教育内容、教学方法、人才培养模式和管理经验,推动了国内学校学科专业建设和教师培养,增强了办学活力,促进了教育教学改革。主要体现在出现了新的办学主体 境外教育机构,新的运行机制与办学模式 中外合作,新的管理模式 多样化自主办学,以及新的投入来源 投资多元化。三是通过中外合作办学,拓宽人才培养途径,培养了一批专门人才,也促进了学科专业建设,加强了一些薄弱学科,为我国经济建设和社会发展培养了一批专门人才。

 (3)中外合作办学开辟 不出国留学 途径,节约了教育支出。中外合作办学学费总体较出国留学低,年学费平均约为2.5万元左右,而赴英国、美国、加拿大和澳大利亚等国自费留学年学费平均约为9万元。按2012年高等教育阶段中外合作办学在校生45万人中一半出国留学测算,当年学费支出将节约150亿元左右。中外合作办学使不出国留学成为可能。中外合作办学引进境外教育资源,开展教学活动,颁发境外学历证书,学生不出国即可接受境外教育。

 3 选择中外合作办学应注意哪些问题

 怎样来选择中外合作办学项目呢 其关键是要辨清项目属于 计划内 还是 计划外 。计划内招生是纳入国家普通高校招生计划的统招生。考生必须填报高考志愿,并参加高考录取,毕业后分别获得中外双方学校颁发的文凭。

 计划外招生是学校采取自主招生方式招收的学生。学生无须填报高考志愿,只参加学校自己举办的入学考试即可(一般会参考高考成绩及英语单科成绩)。先在中方学校修得相应学分,通过语言考试后再被合作学校录取,毕业后获得外方学校颁发的文凭。

 一般情况下, 计划内招生 的中外合作办学项目质量是有保证的,多见于正规的学历教育高校。 计划内招生 的中外办学项目,高考时录取分数和同院校其他专业比相对较低,如,中国农业大学中美合作经济学类专业,所录计划内考生高考分数达到农大在当地的最低录取分数线即可。但中外合作办学在教学环境、培养模式等方面与传统专业有较大不同,一般采取双语教学,对学生的英语水平要求较高。有些中外合作办学项目同时具有计划内和计划外两种招生形式。

 如果想要进一步辨别所选项目是否属于 计划内招生 ,可具体查看该项目的 招生方式 。如果是 计划内招生 ,在招生方式一栏中会注明 纳入国家普通高等学校教育招生计划 ,各省教育考试院编写的招生计划图书内也会有特别注明;若是 计划外招生 ,则会注明 自主招生 。

 另外,也要关注所获学历文凭。目前,我国本科以上普通高等教育颁发的`是双证,即学历证和学位证。凡是获得证书的学生都是在教育部有注册的。而国外的本科教育,则只颁发学士学位证书,也就是说, 计划外招生 的中外合作办学项目,最终只能颁发国外学校的学位证书。而其中一些项目因没有 境外学位授予权 ,还可能导致学生拿到的国外证书无法得到我国认可。所以,考生家长还要确认最终获得的国(境)外文凭能否得到教育部认可。(可参考《教育部公布的44个国家学校名单》)考生和家长还要注意,有些计划内项目所发文凭也只是国内院校的学历和学位,而没有国外院校的学位。这主要是由学校之间合作形式决定的。一些独立院校、民办高校存在这种形式,如,浙江大学城市学院与澳大利亚南昆士兰大学合作举办国际商务专业本科教育项目,黄河科技学院与美国肖特大学合作举办计算机科学与技术专业本科教育项目等。

 合作办学项目颁发的证书,体现了学生毕业后所获得的是什么样的学历文凭,它对学生的就业及未来发展起着至关重要的作用。考生家长在选择项目时一定要看清其所发证书的性质。

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