财务工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具备一定的职业素质和技能。由于经济社会的飞速发展,行政事业单位财务人员整体素质急需提高。人才为本,任何一个单位都需要一个好的“理财者”,这就要求财务人员具备较高的素质和技能。如何使行政事业单位财务人员的素质适应当今社会经济发展,目前已成为困扰行政事业单位领导及财务人员的一个难题。下面结合笔者的工作经验,谈谈自己的观点。
一、造成行政事业单位财务人员素质差的原因
(一)领导对财务工作专业化水平的重要性认识不足。一些领导头脑中存在行政事业单位会计处理简单,谁都能够胜任的错误认识,造成在财务人员选用上的随意性强。

(二)财务人员业务与学历水平较低,不能胜任会计环境下的财务工作。由于历史原因,有相当一部分单位的在职财务人员学历层次相对较低,甚至未系统学习过相关的会计理论,这与当前复杂变化下的会计环境对财务人员的需要很不适应。
(三)疏于培训,造成财务人员知识更新速度跟不上工作需要。这些直接导致财务人员在日常会计业务处理上经常犯一些低级错误。例如,会计科目和会计账户设置不规范;总账、明细账业务划分不清;财务处理、会计核算不够规范。甚至某些单位财务人员将结余、收入、支出等业务均列入“暂存款”科目进行核算,使得“暂存款”科目面目全非。
(四)个别单位由于编制问题,未设会计岗,外聘业务素质差的人员担任会计。
二、提高财务人员素质的意义
(一)有利于加强资金管理,防范资金风险。资金是一个部门、一个单位得以正确行使政府职能的前提和保证。优秀的财务人员能意识到资金管理的重要性,合理地筹措资金,高效地使用资金,降低资金使用风险。
(二)有利于防止资产流失,保护财产安全。高素质的财务人员有着强烈的责任心、高度的使命感和敏锐的洞察力。会落实实物资产的清查责任,流动资产中的债权的签认责任,并会及时督促业务部门结清算责任,最大限度防范呆坏账发生的可能性。
(三)有利于加强负债管理。行政事业单位是政府的职能部门,除了每月财政部门核拨的经费很少有收费项目,如果发生负债将如何偿还?高素质的财务人员能够做好事前的财务预测和预算工作,能够加强财务核算和财务监督,尽可能避免出现负债情况及保证负债资金按时足额归还。
(四)有利于提高财务核算的真实性和完整性。财务人员根据会计前提和会计假设进行会计核算,实行会计监督。高素质的财务人员会根据本行业特点和法规要求实现岗位互控,确认收入支出,保证成本费用的真实、完整;及时审核原始凭证,编制记账凭证,按时上报决算报表。
三、提高财务人员素质的建议
(一)加强思想修养与财会法制观念。要积极提高财会人员的政治思想觉悟,加强自身道德修养,端正世界观、人生观和价值观,牢固树立全心全意为人民服务观念,这是财务人员做好财务工作的前提。要强化财会人员的法制观念。在实际工作中,要求财务机构和财务人员依法设置财务账簿,建立健全内部财务监督制度,坚持原则,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为;不违法办理财务事项,不伪造、变更或隐匿、故意销毁财务凭证和财务账簿,不编制、提供虚假财务报告。
(二)强化财会人员的业务学习
1、加强内部业务学习。做好财务管理工作,财务人员应具备较宽的知识面、娴熟丰富的专业知识和扎实的基本功。知识经济时代,知识淘汰速度加快,财务人员从取得一定职称后若不继续汲取与工作紧密相关的新知识,所学知识很快成为过时。就财务行业而言,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。会计人员应积极主动强化新准则、新制度及相关法律法规的学习,不断更新和充实自己的业务知识,努力提高技术业务水平;只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。
2、增加业务培训。坚持自学与集体学习相结合的原则。有条件的单位应定期选送优秀的财会人员进修培训,这是一种与所有财会人员都接受的继续再教育不同的教育方式。通过培训给予的工作认可将对财务人员产生激励作用,产生社会认同感,从而给予他更大动力投入到工作中去。
3、财政部门要发挥好财务监督作用,定期组织考核,摸清行政事业单位财务人员业务素质情况,定时组织业务培训,促使行政事业单位财务人员业务素质的普遍提高。
(三)注重业务考试和业务考核质量
1、鼓励财务人员参加职称考试。一年一度的全国会计职称统一考试制度对财会人员业务素质的提高起到了积极作用。财务大专院校的毕业生从事具体财务工作后,才对学校的书本知识有了理解,将工作的实践与职称考试中系统理论知识再度结合,通过参加考试来强化对财务活动理解,领会财务工作的内涵,有着积极地意义。因此,将资格考试通过标准和期限作为财务人员待遇提高的硬性指标。
2、规范考核流程,提升考核质量。一是严把进人关。在今后新招聘财务人员时,必须对招聘人员进行必要的文化和业务能力考核,优先录用文化水平高、业务能力强、综合素质好的人。二是严把在岗从业关。对已从事财务工作的人员,应结合实际工作情况,加强综合考核,奖优罚劣。对于不适合财务岗位的人员及时清理出财务队伍。三是严格财务人员的从业资格,在现有的社会环境下,应保持100%持证上岗率,保证在岗人员均为精兵强将,发挥中流砥柱的作用。
(四)提供财务人员的综合协调能力。新的社会环境不仅要求财务人员会加减乘除计算,还需要较强的分析问题、解决问题的能力。这种能力来自财务人员较强的语言表达能力、组织协调能力、人际交往能力的综合提高。这种能力能正确表达财务意愿,善于协调内外关系,完成组织交给的任务,树好形象,营造良好的理财环境,形成理财的合力。
1、要注意培养有较强的语言表达能力。在工作中正确、准确地表达自己的意思,才能在工作中减少矛盾,消除误解,创造和谐的内外环境;同时,还具备较硬的写作功底,才能提高处理财务公共关系的水平,增强财务管理力度。
2、要注意锻炼组织协调能力。财务工作涉及面宽,综合性强,具有较强的组织指导职能协调作用。财务人员不仅要组织本级财务工作,同时还要协调地方金融机构等相关部门的关系。为此,财务人员处理财务关系时必须具备较强的组织指导能力和综合协调能力。
3、要注意人际交往能力。财务人员常常面对的矛盾冲突,是来自职工的意见和批评,需要认真地倾听、仔细地分析、耐心地解释和真心地帮助,通过真诚的态度和扎实的工作来营造“和谐”的财务工作环境。
(五)提升财务人员的现代技术手段的运用能力
1、强化相关财务软件的操作技能。现在的财务软件大多功能比较强大,涉及到财务、固定资产、工资、预算管理、报表等多个子系统。这就相应地要求财务人员在具有一定的计算机操作基础知识上要对所使用的财务软件全方位的了解,熟悉各个子系统的操作,才能适应现代化的财务工作。
2、加强对办公自动化中相关软件使用技能的培训。这些软件对我们的财务工作效率的提高有很大的帮助,熟悉运用这些软件,可以配合财务软件便捷而准确地提供各种详细的资料供管理层做出正确决策,从而提高财务管理水平。
3、普及网络知识,开阔财务人员的思维,提升管理理念。网络在现代社会中已经成为不可或缺的东西。通过网络开阔了财务人员狭隘的思维,加快了数据信息的传递,方便快捷地获取第一手资料供领导使用,以便更好服务于财务管理。
总之,在工作实践中,作为一名财务人员,应当加强政治思想修养,依据法律法规和财经纪律规范财务行为,完善依法理财、民主理财、科学理财的机制,真正做到自重、自省、自警、自励,时刻不忘廉洁自律,提高风险防范意识,恪守会计职业道德,切实履行岗位职责,促进全面提升财务工作质量。
一、干好自己的本职工作,这是在体制内岗位立足的根本
作为在体制内工作的人,第一个非常重要的感悟送给你,就是想要在体制内能够立足,必须要干好自己的本职工作,这是最重要的根本。
体制内的工作非常稳定,这一点确实不能否认,大部分人报考体制内的岗位,也是看中了这一个特性,只要你能够去到体制内的岗位工作,基本上不需要担心被辞退的问题。
其实体制内的工作之所以那么稳定,也有一个很重要的前提,就是体制内的工作岗位,大部分工作内容都不存在太大的难度,只要你有一个比较负责任的心态,都能够将本职工作完成得比较好。
从我身边认识这么多在体制内工作的朋友情况来看,很多人虽然没有能够获得晋升提拔的机会,但是他们在体制内安稳干到退休不存在太大的问题,就是因为他们能够将本职工作完成好。
如果你在体制内的岗位工作,完成本职工作的能力都没有,平时在完成工作的时候经常出现问题,在单位就会逐渐边缘化。如果是比较严重的问题,甚至你有可能会被辞退,千万不要小看这一点,在我身边是有活生生的例子的。
二、对于领导交代的工作内容,一定要尽最大努力完成,形成闭环
接下来给你介绍第2点非常重要的感悟,就是对于领导交代的工作,一定要尽最大的努力去完成,要形成一个比较好的闭环,这才是你在体制内发展的根本。
刚才给你提到的完成本职工作,是你在体制内立足的根本,只要你完成好本职工作,干到退休没有问题。但是想要在体制内有所发展,对于领导的工作必须要高度重视,这也是任何一个人都需要学习的地方。
领导将一项大项工作交代给你,让你牵头去负责完成,这就意味着他给了你展现自己工作能力的机会。你能够将这项大项工作完成得比较好,干得比较出色,领导比较满意,你在体制内的发展就不会差,同时也体现了你的工作能力。
如果领导交代给你一项大项任务,最终你完成得非常糟糕,基本上领导也能够从这项任务当中看出你的水平怎么样,你这个人是否有培养的潜力,就是从平时领导交代给你的大项任务当中看出来的。
所以在体制内工作,对于领导交代的任何一项工作,都必须要高度重视,都要想尽办法去努力完成。这样你在体制内还能够有所发展,如果你对于领导交代的工作都不重视,你在体制内肯定不可能得到好的发展。
三、体制内是一个巨大的平台,有能力的人自有贵人相助
从我这么多年观察体制内工作的情况来看,我认为体制内属于非常大的一个平台,你在任何一个岗位工作,都有非常大的发展空间,关键在于你是否有突出的工作能力。
在我认识的那么多朋友当中,有人一开始只是在乡镇的岗位工作,但是因为能力非常强,很快就被提拔到市一级的单位工作,甚至有一些能力比较强的人,还有可能到省一级的单位工作,这就是有才的人去到哪里都会受到尊重。
按照目前的情况来看,能够考上体制内岗位的人,绝大部分人其实都是普通人,也不存在太大的所谓关系。如果你真的有很强的能力,在关键时候总会有贵人帮助你渡过难关,这才是很现实的情况。
在体制内领导岗位工作的人,他们也有一个很重要的职责,就是发现自己手底下的人才。如果在他手底下有几个能力非常强的人干出了非常好的工作成绩,他自己也更容易提拔到更高的岗位,他到了更高的岗位以后,自然你的发展也不会差到哪里去。
你在体制内能够接触到的每一个领导,其实都是你的贵人,因为你曾经在他手底下干过工作,对于他交代的工作都能够完成得比较好,他对你这个人比较了解,未来他都更高的位置以后,自然你也会能够得到更多的机会。
四、在体制内工作,有非常多公平的机会,关键看你是否能够把握住
从我个人的角度来看,我认为在体制内工作有非常多公平的机会,只要你有对应的能力,最终在体制内的发展肯定不会差到哪里去,这一点在最近几年时间体现得越来越明显。
比如说进入体制内工作的第一步,就是参加公务员或事业单位的考试,这两场考试都非常公平,不会有人去看你的家庭背景,也不会有人看你家里面有没钱,关键就是看你考试成绩怎么样。
如果你考试成绩不行,哪怕家里再有背景再有钱,你也不可能进入体制内的岗位工作。如果你考试成绩非常好,哪怕家里面是穷光蛋,照样可以去公务员的岗位工作,这一场考试对于一个普通人来说也是很公平的一场考试。
比如说你在体制内工作,想要调到更高级的单位,也有比较好的机会,那就是参加公务员的遴选考试。如果你能够通过遴选考试,你就可以直接到更高级的单位工作,在这些单位你个人的发展空间也会更好。
总体来说,不管你在体制内哪一个单位,工作能力始终是根本,只要你能力比较强,领导赏识你,干出比较好的工作成绩,你在体制内的发展都不会差到哪里去。
1、不断充实企业后备人才库建设
有针对性地建立各专业多层次的优秀人才储备库。企业后备人才库并不是固定不变的,定期需要对进入后备人才库的人才进行跟踪考察,全面掌握其成长情况,并根据其表现把优秀的后备人才提拔到更高层次的管理岗位,把表现一般的后备人才淘汰出人才库,同时把优秀的新鲜血液补充进来。这样的动态化管理,在保证人才库相对稳定的同时,也实现后备人才的优胜劣汰。此外,根据自身的需求,在不能满足当前生产任务的情况下,可以通过社会招聘等途径引进已经具备一定能力的技术人才,充实企业的技术力量。
2、采取各种形式加大培养力度,努力营造育人的良好环境
企业要始终坚持把人才的培养,作为企业发展的动力源,搭建良好的培训平台,开阔人才事业发展空间,创建优良的培训环境,不断强化内部的亲和力和凝聚力,稳步推进人才队伍建设。首先,企业领导要高度重视人才培养工作;其次,加大人才培训和继续教育的投入,不断强化优秀年轻人才的综合素质;再次,利用一线实践磨砺培养优秀管理人员,为理论基础扎实的人才给予现场专业技术能力锻炼;最后,畅通沟通渠道,加强与员工沟通交流,通过沟通了解员工的成长情况,以及听取员工的一些建议。
3、积极创造有利条件,形成有效激励人才的新机制
企业加大对人才的激励作用,吸引和留住优秀人才。对于施工企业的项目管理人员,提高收入是留住人才的最直接的办法。同时,还需建立合理的人才选拔机制,让优秀的人才能够脱颖而出,充分发挥其能力;加强企业文化建设,创造和谐的企业环境;关爱员工,以人为本,凝聚人心,让员工能够没有后顾之忧,为企业的不断发展贡献自己的一份力。
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