怎么做好一个文员的工作?

 2024-12-16 15:57:01  阅读 910  评论 0

摘要:工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.

关键在于细心,主动,诚实,灵活.

具体一些如下:

怎么做好一个文员的工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐

做好一个文员的工作难吗?我可以告诉你,注意八个字,做文员好轻松?“沟通到位,贵在执行”沟通到位——指和各级,上到领导下到员工,多沟通,贵在执行——任何事情,做文员的一定要执行,才会有结果。 以下是个人看法?没有摘抄任何网上的文章,就事论事,从企业文员说好不好做? 如果你没有经验,是上手不太容易,但是如果有人带你,文员的工作还是可以的?做文员,主要有二方面,一定要做好,第一,电脑,(做文员,会电脑是基本技能了~!)这是必须的,第二,服从和及时性,文员的工作除了日常的打字,制表以外,就是办事了,办事是文员的一大部分工作,跑东跑西,杂七杂八的事情比较多,你问的是工作难吗? 其实不难,你注意沟通好,是做好文员的事情的前提,也是你能做好的方法,也就是说,做文员贵在沟通,重在执行,如果你做到这二方面,那么就好做了,其它的,接电话你会吧,传真复印都好学,还有就是通知,都是现行的,比较好做,对人对事你讲原则,就好做,我说的沟通,也就说,上传下达,执行到位,文员是容易做的,做得好,文员就有提升的机会。 所以,不管你是生熟手,只要你努力,肯学,一得会青出于蓝胜于蓝。 当然如果你没有做过,考勤文员,生产文员,没有接触过不好做,建议做一些简单的行政办公文员,会容易一些? 如果你还有不明白的地方,请提示来,我再回答你。

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