高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击数据——高级(2003版本中菜单操作为数据——筛选——高级筛选),出现高级筛选对话框。

在对话框中,筛选方式可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;列表区域就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;条件区域则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
点击确定按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有西瓜和菠萝,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取列表区域和条件区域的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2:公式法
使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分
以姓名为关键字,找不到的,显示红色。部门或身份证号不相符的也显示红色。
方法:格式--条件格式--公式--=if(vlookup(姓名,范围,返回值false)<>部门,true,false),设置红色。
身份证号码也同理设置
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