学籍档案丢了怎么办 应该怎么补办

学籍档案是一种身份的证明，以后考公务员和考研等都是能够用到的，所以一定要妥善保管，发生丢失应该及时补办，下面我详细为大家介绍一些学籍档案的补办流程，希望对大家有所帮助。

什么是学籍档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

学籍档案的用处

1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

高中生学籍档案丢了应该怎么办

大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成。学籍档案发生丢失的情况下，你找档案所在地提出来即可，然后当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后

学籍档案补办流程

如果是在上学期间遗失学籍档案，这时可以询问就读学校的老师，问相关的补办事宜与所需要的资料。如果是在毕业时遗失了学籍档案，需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

学籍档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

学籍档案管理是学院教学管理的重要组成部分，要求管理人员以严谨负责的态度及时对学籍档案材料进行收集、整理、归类、登录、存档，并于学生离校后，移交院办档案室，作统一永久存档。学籍档案的归档范围是学生在校期间接受教育教学过程中与学籍有关的具有保存价值的文件与材料。

具体内容:

(一)在校期间的相关成绩

1.每学期期末考试、考查的原始成绩(包括实习、实验成绩)

2.每学期不及格课程的补考成绩

3.毕业前的补考成绩

4.未能按时毕业者的毕业后补考成绩

(二)学籍异动，包括休学、复学、留级、退学、转学等情况的原始记载。

(三)课程(包括体育)免修、免考申请证明、审批材料。

法律依据：

《中华人民共和国教育法》

第十七条　国家实行学前教育、初等教育、中等教育、高等教育的学校教育制度。

国家建立科学的学制系统。学制系统内的学校和其他教育机构的设置、教育形式、修业年限、招生对象、培养目标等，由国务院或者由国务院授权教育行政部门规定。

《中华人民共和国教育法》

第二十九条　学校及其他教育机构行使下列权利：

（一）按照章程自主管理；

（二）组织实施教育教学活动；

（三）招收学生或者其他受教育者；

（四）对受教育者进行学籍管理，实施奖励或者处分；

（五）对受教育者颁发相应的学业证书；

（六）聘任教师及其他职工，实施奖励或者处分；

（七）管理、使用本单位的设施和经费；

（八）拒绝任何组织和个人对教育教学活动的非法干涉；

（九）法律、法规规定的其他权利。

国家保护学校及其他教育机构的合法权益不受侵犯。

《中华人民共和国教育法》

第三十条　学校及其他教育机构应当履行下列义务：

（一）遵守法律、法规；

（二）贯彻国家的教育方针，执行国家教育教学标准，保证教育教学质量；

（三）维护受教育者、教师及其他职工的合法权益；

（四）以适当方式为受教育者及其监护人了解受教育者的学业成绩及其他有关情况提供便利；

（五）遵照国家有关规定收取费用并公开收费项目；

（六）依法接受监督。

一、补办学籍档案的流程有哪些

1、学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。

2、如果高中档案没有提出来的话，找档案所在地提出来即可。

3、如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失，首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行。

4、然后当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，带回到自己所以地的人事部门即可。

补办学籍档案的流程有哪些

二、补办个人档案需要多久

一般需要半个月到一个月左右。

人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。

补办内容：从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。

首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

在日常档案补办中，建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表，最重要和最难得是这一点)。

学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可；如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键)，重新签字盖章。

三、补办个人档案费用

首先大家要明白的是，补办档案是需要多个单位、多个机构的配合下才能一步步完成的。其中涉及的工作内容都比较复杂，因此在一定程度上是需要收费的。一般情况下补办档案可能需要的费用有：

当然，这些费用基本上都是合理合规的。虽然有些地方在补办档案时不合理的收费，但当事人也可以提出质疑和投诉，基本上都可以顺利的解决。