档案如果要调出,首先要接收地开具的调档函。
档案因为只能存放在具备档案托管资质的地方,档案的调动都有规范的流程和手续,所以需要严格的按照档案调动程序来执行。
申请材料:
个人委托存档:
1. 存档人员有效身份证件;
2. 拟接收档案单位开具的调档函件。
★委托他人代办的,提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证原件。
单位委托集体存档:
1. 存档(经办)人员有效身份证件;
2. 单位介绍信;
3. 解除/终止劳动合同协议;
4. 拟接收档案单位开具的调档函件。
办理流程:
1. 存档(经办)人员提交申请材料;
2. 工作人员审核材料,对符合要求的,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因;
3. 工作人员检查核对档案,办理档案调出手续;
4. 存档(经办)人员在《档案调出登记表》上签字确认。
注意事项:
1. 如办理失业手续,需先确定原社保缴纳单位已按失业转街道的情况办理社保停缴;
2. 档案转出时,需同时办结在人才中心存放的集体户口、党组织、社会保险等关系的转出手续。
调档案需要的手续:本人身份证原件及复印件、调档函。
调档案方法:
1、回老家开具接受档案单位的调档函。
2、凭借调档函去泰兴把档案费结清,开具调动手续,档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位。
3、收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
人事档案记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。档案费在哪交都是一样的。
扩展资料
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料:
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