部门助理的岗位职责是什么

部门助理的岗位职责是什么

　部门助理要协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务。以下是我整理的部门助理的岗位职责，一起来了解下部门助理这个职位吧。

　部门助理的岗位职责1

　1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理

　3各项规章制度监督与执行

　4参与公司绩效管理、考勤等工作

　5奖惩办法的执行

　6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

　7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　8负责公司快件及传真的收发及传递

　9参与公司xx、采购事务管理

　10负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作

　11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　 一、部门内日常xx工作支持

　1， 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　2， 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、xx和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　3， 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　4， 熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　5，部门员工的假期统计及休假备案工作；

　6， 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　7， 部门员工的电话费月报销工作；

　8， 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　9， 部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理；

　10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

　11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　13，组织和跟进部门的培训工作；

　14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

　17，完成部门负责人交代的其他工作。

　 二、知识管理和项目支持工作

　1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

　2， 配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

　3， 传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

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