毕业生档案转移流程是什么

毕业生档案转移流程是什么

　我们都知道档案对于我们以后的生活和工作是至关重要的，所以在我们毕业和辞职之后一定要将档案的归属问题处理好。那么，这个时候很多人就会有这样的疑问：毕业生的档案转移需要本人亲自去办理吗？以下是我为大家整理毕业生档案转移流程是什么相关内容，文章希望大家喜欢！

　一、出具证明材料

　当你因为某些原因要离开现在的工作单位，需要办理档案转移的时候，首先你要找到原单位的部门主管或者人事部的主管给你开具离职证明。

　二、开具介绍信

　在开好离职证明之后，让相关部门的领导开介绍信：需要出具什么材料，并且要证实材料的真实性。

　三、有关部门进行审核

　再开具介绍信之后，人事部门的领导就会进行相关的审核，审核通过之后就会将你的材料登记、发出。

　四、找好档案接收单位

　在你办理档案转移之前，一定要有下一个档案接收单位，言下之意就是在你辞职之前一定要找好下一份工作，要不然你的档案就没有地方存储，你的原单位也不会对你的档案放行。当你有接收单位之后，你就让接收单位开具接收证明，再给寄你的原单位。

　五、由原单位寄往人才中心

　当你的原单位收到你寄过来的接收证明之后，他们就会根据接收证明上的地址，将你的档案寄给现单位或者现单位所在地的人才中心。因为档案邮寄是加密的，所以需要的`时间大概是20天左右。

　六、收到回执单寄给原单位

　当你现在的单位或者现在单位所在的人才中心，收到原单位寄过来的档案之后，这个时候还会有一个回执单。然后让现在的单位在回执单上签字、盖章、填写日期之后，就把回执单邮寄给原单位，等到原单位收到回执单之后，整个档案的转移过程就算完成了。

　作用

　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　重要性

　对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

　管理机构

　高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

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档案怎么邮寄

对于毕业后考研升学的毕业生，档案通常会由学校转寄到毕业生就读学校。

暂缓派遣，这部分毕业生通常毕业前还未与用人单位签订就业协议也没有申请派遣回原籍，毕业生档案通常仍由原学校保存，但一般学校对暂缓派遣档案保存是有一定期限的，通常在择业期两年内，逾期一般学校也会将毕业生学籍档案派遣回原籍。

问题一：档案邮寄 我是12年考上研的往届生，我是大学毕业3年后考的研，档案一直在人才市场放着。我要读研的学校22号开学，我昨天去的人才市场提的档案，就是拿在自己手里那样。

学校老师说档案寄过去也行，自己拿着带过来也行，但是老师建议我自己带过来以后交给学校相关的院所，就是怕邮寄的过程可能丢（虽然可能性不大吧，但是毕竟是档案啊，一旦丢了很麻烦）

我去人才市场的人事代理那办公室办的，挺顺利的，而始终人家都没问我是自己拿档案还是那边寄给学校，最后就直接交给我了，完了给了我一张证明（就是证明档案在所在地人才市场存放的证明，证明下面有个回执，回执是用来等你到了学校让学校写上收到你的档案的日期后再寄回人才市场的，表示学校已经收到了）还有些小提示，去的时候记得拿上你的报到证（报到证是要放的最后的那个新档案袋里面的），还有调档案。我档案在那存了26个月收了我390，应该是15块钱一个月的档案存放费，去的时候一定要带够钱

问题二：个人怎么寄档案，怎么以机要邮件寄出去，寄到市人才市场 档案一般不会由个人经手，都是由原存档方进行封印和投寄。如果您拿到了自己的档案需要邮寄，可以咨询中国邮政，通过EMS投寄，他们有这项服务的，而且因为是国家机构，可信度和责任划分相对严格。希望您能采纳。

问题三：大家的档案都是怎么寄送的 呵呵，我去ems的时候，他们不让用快递走档案，告诉我必须用机要局。网上很多人说机要走的很慢，不过我从武汉走到北京只要了3、4天，具体的情况楼主在寄档案时问清楚些。还有，走机要通道的时候，你可以用人才中心的名义走，机要局一般都是公对公，不办理个人业务，就是说你不能以个人名义去登记。

问题四：怎么通过机要邮寄档案 机关事业单位的档案一般通过机要，A公司本来应该没有权限接受档案，你在A公司工作期间你的档案应该放在A公司所在地的人才服务中心，现在你要么通过A公司把档案放到当地人才服务中心，再让他们以机要形式给你寄过去，要么快递给你的新单位，让你新单位把档案交到你现在所在地的人才服务中心。以后也要记住，档案一定要放在有档案管理权限的部门。

问题五：大家档案都调了没？都用什么寄的啊？ 我今天已经办完调档手续。档案由现存档部门走机要邮件转移，个人接触不到。这个是最规范的操作流程。档案属于机密文件，办事需严肃。但有的地方可能会将档案交给所有人，自行寄送。具体方式就要看你存档的单位是怎么处理的了。调档函是写给档案存放部门的，所以上面的操作方式都是规范的，按照机要挂号信寄送，为了避免抄写错误，才写好地址，直接贴在信封上。快递自然就不用贴了，直接抄写在寄件栏就成。普通邮件就可以贴在信封上，不用抄写了。普信济南到青岛我估计最多一个礼拜。

问题六：个人档案如何通过个人机要邮寄 无法邮寄，也不会有单位接收，档案只能通过公对公的途径传递。

问题七：档案邮寄方式问题 很慢的,我从网上查了,还真有两个多月都没到的,学校让这月25日之前寄过去,真是晕了

问题八：档案机要件怎么邮寄 机要件邮寄管理不是属于国家邮政总局管理的．由各地机要局管理．其管理规定是由当地 *** 制定的，机要件邮寄不属于通过邮局的经营行为，法律上无规定．对于你的问题，认为不合理可以由学校单位组织出面向当地 *** 反映解决．购买所谓国家统一规定使用的档案袋来邮寄，这条一般应该是符合要求的．但还要到特定厂家购买，感觉有问题．你们当地 *** ．你们需要和哪个机要局打交道．就到该机要局所在地的市 *** 啊．说实话这已经不属于个法律能解决的问题．看你们学校的行政级别和在当地的分量了．．呵呵

问题九：调档函 大家档案怎么寄出去的啊？ 自己邮寄的么？ 我是往届生~我的档案在人才呢~我是拿调档函在人才提出档案，然后拿EMS寄到调阀函上面写的指定的地点的，昨天中午寄的，今天就寄到了挺快的~但是人才说要我拿了通知书后到人才把关系再转走~毕了业没学校管就是麻烦~

问题十：转出档案一定要邮寄吗 你好：档案虽然是自己的，但是档案的保管和调转都是对公不对私。目前档案的跳转主要采取如下方法：

一是机要邮寄档案，这个办法安全性好，二是邮政特快专递邮寄，目前不得用其它快递发送，邮政快递目前是我国最安全、快捷的官方快递，有保证，三是派专人取档案，这是用于特别重要的档案。现在很多单位不按规定办理，私自将挡交给个自带，这是不符合规定的，如果个人自带档案，一旦发生丢失问题，本人要承担后果的，对于重要的档案一旦丢失，问题及其严重。例如大学毕业生，档案一旦丢失，档案里的派遣证就会丢失，派遣证是转干的唯一依据，派遣证一旦丢失，是不能补办的，大学等于白上了，即使转干了，档案丢失后，所有资料都没有了，你的干部身份的依据和转正、定级、转干表就没有，哪个单位也不再承认你是干部的。