科研助理面试时需要注意哪些方面

从头开始说吧，首先，面试时一定要有自信，不要太紧张。

第一：守时，这是铁的纪律，不解释。如果这点都做不到，我想也别去面试了。一般以提前5分钟左右为宜。

第二：着装和礼仪。穿着以干净整洁为好，个人卫生也应该搞好。然后就是礼貌方面的问题，敲门 进门 问好等等，还有就是面试过程中不要打断面试官的话，注意聆听，这也是礼貌的表现。

第三、肢体语言。比如面试过程中不要挠头啊之类的多余动作，要保持镇定。

第四、面试过程中，对于面试官提的问题，一定要三思而后答，切忌带情绪的回答问题，答之前一定得想想面试官考的内容

第五、面试结束后，离场时不要在主试人结束谈话之前表现出浮躁不安、急欲离去、或另赴约会的样子，过早地想离场会使主试人认为你应聘没有诚意或干事没有耐心。 等等

第五、相关的专业方面的知识，还有一些口才 技巧 那是硬件设施，得看你自己了。

助理的面试技巧

　面试是在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。下面是我带来的面试技巧，希望对大家有帮助！

　 行政助理面试问题:

　一、你为什么选择我们公司？

　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

　二、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你？

　我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！

　三、你为什么选择我们公司？

　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

　四、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　五、企业常用公文包括哪些文种？

　1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

　1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：

一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　1、复印、打印控制。

　2、办公用品购买成本控制。

　3、办公用品领用控制。

　4、办公用品使用情况控制。

　5、水电费用控制。

　6、办公电话费用控制。

　7、会议和活动组织成本控制。

　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？

　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

　十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？

　应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排。

　十一、说说你对5S的理解

　1、提高企业形象

　2、提高生产效率

　3、提高库存周转率

　4、减少故障，保障品质

　5、加强安全，减少安全隐患

　6、养成节约的习惯，降低生产成本

　7、缩短作业周期，保证交期

　8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　十二、如何看待加班？

　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

　十三、如何看待时间管理？

　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。

　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议？

　首先制定一个会议议程 5w(why-目的'，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议 ，发各部室会议通知 ，会场安排.....等等

　 行政助理主要职责是：

　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　3、参与公司行政、采购事务管理．

　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　 文员工作职责：

　1． 打字处理工作

　2． 信息的上传下达

　3． 文件归档、保管

　4． 工作记录

　5． 来访客人通报及接待

　2．通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：

　1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。

　2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

　3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。

　 面试准备：

　1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。

　2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。

　3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。

　4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。

　5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。

　6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！

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