转移档案需要原单位开什么证明

转移档案需要原单位开什么证明

　在平平淡淡的日常中，大家都不可避免地要接触到证明吧，证明是核验一个人的身份、经历或一件事的真实情况时所写的一类文书。下面是我收集整理的转移档案需要原单位开什么证明，仅供参考，大家一起来看看吧。

　 转移档案需要原单位开什么证明

　1、需要原单位出具终止劳动合同证明。根据《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

　2、劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

　3、用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

　4、档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

　5、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

　 扩展资料

　人事档案保管制度的基本内容：

　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

　（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的'具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

　（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

　在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

　（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

　（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

;

应届毕业生人事档案存放单位填什么

考生单位及地址填你能收到录取通知书的地址，考生档案单位及地址填你现在档案存放处的名称及地址，应届生通知书发放前不离校的可以填所在学校院系班级即可，学生单位填所在学校院系，档案单位填学校名称，地址填相应学校的地址。

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，这已远远不能满足学校和学生的需求。

扩展资料：

学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证的人事部门签署日期为准）一年后。

即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

百度百科-学生档案

应届毕业生人事档案存放单位填什么

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下我为大家整理了应届毕业生人事档案存放单位填什么的相关内容，希望对大家有所帮助！

　 应届毕业生人事档案存放单位怎么填

　应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。

　 应届毕业生人事档案存放单位填写：

　1、学校免费保管：

　如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

　2、人事代理保管：

　如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

　3、工作单位保管：

　如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

　 注意事项：

　1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

　2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

　3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的.地方，并办好相关手续；

　4、人事档案存放对继续升学没有影响。

　 人事档案存放一般是在三类地方：

　1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；

　已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

　2、当地（学校所在地的）人才中心；

　一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

　3、户口所在地街道办事处。

　毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

;