高校毕业生快速查询档案的6种办法,每一种都很实用!
1、咨询学校招生就业指导中心,查询档案状态。学生毕业后,学校一般情况下会根据学生本人填写的档案转递信息进行转递档案,学校是有学生档案去向记录,如果确实找不到档案,直接让学校招生就业指导中心查询档案转递记录,方可快速查找档案。
2、咨询生源(户籍)地人才中心,查询档案状态。毕业生毕业后,如没有落实具体工作单位或者是工作单位不具备档案保管全线,档案一般转到生源地的人才中心进行管理。

3、咨询学校所在地人才中心,查询档案状态。高校毕业生毕业时,没有按照学校规定填写档案转递信息,由于学校和当地的人才中心有合作,会将没有按时转出的档案转到学校所在地的人才中心进行托管,这种情况一般只能是2015年以前毕业的学生,2015年以后的一般是转生源地的人才中心或者是留学校。
4、咨询工作单位所在地人才中心,查询档案状态。2015年以后,档案根据属地原则进行管理,在工作单位不具备档案保管权限的情况下,档案可以转到工作单位所在地的人才中心进行管理。
5、咨询报到证抬头单位,查询档案状态。查看报到证抬头,报到证抬头为公共服务中心,直接电话查询档案状态,报到证抬头为工作单位,看一下工作单位是否具备档案保管权限。
6、咨询户籍(生源)地大中专毕业生就业指导中心,查询档案状态。档案除了能转到人才中心管理外,还能转到教育局所属的大中专毕业生就业指导中心进行管理,在人才中心都查不到的情况下,可以到大中专毕业生就业指导中心进行查询。
部分地方有师范类和非师范的区别,师范类转教育局进行托管,非师范类转人才中心托管,如:山东等地
近期有很多毕业生查询自己档案,但是很多小伙伴不知道怎么查找,于是来咨询我们怎么查询档案,下面给大家介绍毕业生档案去向,希望通过以下的介绍后大家都可以顺利的查到自己的档案。
1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定,一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位,学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。
1毕业生在毕业前已落实就业单位的,学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后,务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达,超过三个月时间,用人单位仍未收到档案,毕业生应尽快与学校联系,便于学校及时进行机要查询(机要邮件查询期为一年,逾期机要邮局不予办理)。
2毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的,档案转往托管单位。如:XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场 、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心 、XX市人社局。
3毕业生(师范类)派遣到XX市教育局的,档案转递至XX市教育局教育人才服务中心。
4档案转回生源地的毕业生,其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。
2、毕业生档案寄出后,学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网,毕业生可上网查询档案转档单位。
3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案,需用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的“调档函”(或协议书)和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档,需在“调档函”上注明并加盖公章。
4、报考研究生已被录取的毕业生,凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。
注意:
应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系。
如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),需要及时补齐;
如果就业单位没有保管人事档案的资质,档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。
毕业生一定要做好本人档案的查询与确认工作。学籍档案是人事档案的基础,大家务必重视自己的档案。不要自行保管、不要私自拆封、更不要弃档。在参加工作后职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、考编、出国、升学等必须开具相关档案证明。
可以到工作单位的人事部门查,也可以到就读学校查,也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向,但是据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校的。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。首先必须确定在毕业时是否已经签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
但是必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场问问。
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