干部档案审核发现问题及处理办法

问题:档案姓名与身份证姓名不符。

解决方法:由本人写出更改姓名申请，单位审查盖章后，到户口所在地派出所更改身份证姓名，并由派出所出具更改身份证姓名的证明,存入本人档案备查,更改后的身份证姓名必须与档案姓一致。

问题:档案出生日期与身份证出生日期不符。

解决方法:当档案年龄与身份证年龄不符时，以档案中最早形成的材料填写的出生日期为准,这是国家组织人事部门]的规定。档案最早材料如学籍档案册、入团志愿书、 招工审批表等。

问题:《干部履历表》封底页缺填表人签字、填表日期、无单位人事部门公章。

解决方法:填表人补签姓名，日期，单位组织人事部门]补盖公章,如在另外单位工作时填写的《干部履历表》则无法盖章,可忽略。

问题:《干部年度考核登记表》不全。

解决方法:如借调到外单位工作的干部，应由用人单位每年出具该同志的工作鉴定。工作鉴定寄回原单位人事处，归档后替代干部年度考核表。

问题:档案中学历材料中缺少毕业证、学位证复印件或档案中只有毕业证，而无有关学历在校学习其他材料。

解决方法:由本人将毕业证、学位证原件交单位组织人事部复印，并加盖单位公章,并注明复印件与原件相符。档案只有毕业证书,需要组织派人去学校外调或本人去学校补充学习期间的材料。只有全套学校学习材料，才能证明毕业证书没有造假。

问题:干部档案中缺《干部三龄两历确认表》。

解决方法:对新提拔的干部发放《干部三龄两历确认表》，填好后，对照档案中姓名、出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历进行审核， 《干部三龄两历确认表》信息填写正确并经组织人事部门认可后归档。

问题:档案中缺少《全国干部档案审核专用表》。

解决方法:对干部档案按规定要求进行定期审核，由组织人事部门]填写《全国干部档案审核专用表》，归入档案。

问题:团员的档案中缺少《入团志愿书》。

解决方法:到原入团单位查找，实在找不到的话，本人写出丢失《入团志愿书》的情况说明,情况说明归入个人档案。

问题:干部奖励材料用文件归档，缺《干部奖励登记表》

解决方法:干部人事档案中《干部奖励登记表》是存档材料,没有的需要补充。将有单位发文字号的表彰奖励文件剔除出来归文书档案。

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》第十一条_机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。