调档函怎么开？

去哪开具体情况需要具体分析

开具调档函的时候可以分这几种情况。第一，户籍地发生迁移；第二，户籍地没有发生迁移。

第一、户籍地发生迁移

只要你的户籍地发生迁移，即：户口从一个地方转移到另一个地方，就一定要转移档案。如果暂时没有接收单位，就去户籍地的人才中心开调档函，申请把档案从原户籍地的人才中心或原单位转移到该地；如果新接收单位有人事档案保管权，就由新接收单位开调档函，把档案从原户籍地的人才中心或原单位转移到新单位；如果新接收单位没有人事档案保管权，就由新单位与当地人才中心联系后，由新户籍地人才中心开调档函，把档案从原户籍地的人才中心或原单位转移到户新籍地人才中心。

第二、户籍地没有发生迁移

如果你的户籍地没有发生迁移，即：户口一直在原来的地方，并且档案在人才中心保管，如果暂时没有接收单位，或单位不需要查阅档案，档案可以一直放在人才中心，档案不发生转移就不需要开调档函，单位要查阅档案可以直接与人才中心联系；如果新单位有人事档案保管权、并且又要求你转移档案，那么由新单位开调档函，把档案从人才中心转移到新单位保管。

调档函的具体经办部门都是单位或机构的人事部门办理，如：单位的人事科或人才中心的人才交流科等，总之是负责保管档案、办理人事调动、员工考核、工资职称评级等事务的相关部门开具，很多地方的人才中心可以在网上直接办理转移档案或直接打印调档函，你只要上传身份证、合同等开调档函的资料，就可以完成调档函的开具和档案迁移的整套手续，非常方便快捷。

调档函作为调取档案的重要文件，在办理的时候需要提交相应的证明文件，而人才中心需要对文件进行审核，然后才能办理调档函，下面我们以人才中心办理调档函为例，介绍调档函需要的文件。

第一、身份证以及身份证复印件

身份证是对于个人身份的最好证明，所以在办理调档函的时候，首先需要提交的文件就是身份证。但是需要注意提交身份证原件是能够起到证明作用的，但是人才中心需要文件作为存档，所以在审核身份的时候，最好提交身份证以及复印件，这样既能够查验身份，也能够对文件进行存档。

第二、毕业证

这个证明一般只有应届毕业生需要提交，这个是为了证明个人的毕业情况，其实在该去掉的汗的时候，个人是否拥有毕业证并不是那么的重要，提交这份文件只是为了让人才中心审核个人身份的时候更为准确。

第三、报到证

报到证是应届毕业生在毕业后前往工作单位报到的必需证件，在开具调档函的时候提交，主要是为了说明自己的工作单位，因为个人在人才中心办理调档函，那么说明之后档案的保存是由人才中心进行的，那么人才中心必须要了解个人的工作单位，这样在计算工龄的时候才不会出错。

第四、工作单位证明

如果个人档案是由人才中心进行保存的，那么说明工作单位是将档案保存挂靠在人才中心的，提交一份工作证明，就是对挂靠情况最好的说明，人才中心也能够根据工作单位对档案进行统一管理。

档案在人才中心的保存是与工龄的计算有关的，所以如果能够证明个人工作情况，那么在工龄计算的时候就不会出错。

以上四个文件就是调档函办理过程中，需要的比较重要的文件，一般适用于刚毕业即将工作的人。

如果还没有找到工作，那么办理的时候可以不提交后两份文件，等到找到工作再凭借工作单位证明调整挂靠关系就行。

注意事项

在办理过程中比较需要注意的就是调档函上地址的选择，因为档案的管理是由人才中心进行的，那么调档函上选择的地址就是人才中心的地址，并不是个人工作单位的地址，在填写的时候需要注意，以免档案邮寄地址错误，对个人发展造成影响。