船代外勤需要向海关和检验检疫提供哪些

1.1 登轮准备:

1.1.1 根据计划调度提供的船舶预抵计划了解工作任务后，仔细阅读调度制作的《单船作业卡》和有关往来函电，了解船方要求的委办事项，掌握船舶靠泊计划。

1.1.2 备妥船舶办理进口手续所需的文件，收齐需转交船长的各类文件、船员信件、备件(若有)等以备登轮时及时转交船长。

1.1.3 如为进口卸货船舶，需向计划调度人员询问本航次的卸货条款，如船方要求凭正本提单卸货，应向进口单证人员索要经有效背书的正本提单;将正本提单出示给船长，若船长需收回正本，应让船长在复印件上签收并交进口单证人员留存。

1.1.4 如为出口装货船舶，需向计划调度人员确认以下内容(但不限于此):

1) 提单格式;

2) 是否由船长提供空白提单;

3) 装货预配舱图;

4) 是否需要安排装货前验舱;

5) 货物绑扎及垫舱事宜;

6) 其他装货注意事项及委托方的特殊要求。

1.2 登轮工作:

1.2.1 根据调度提供的船舶实时动态信息，随时主动跟踪船舶进港动态，合理安排时间通知各口岸单位登轮查验。

1.2.2 外勤业务员首次登轮时，应与船长核实和查询以下有关信息(但不限于此)，并在《单船作业卡》上记录:

1) 船舶规范:当发现主要数据与《单船作业卡》记载不符时，应及时通知计划调度更改相关数据。

2) 船舶抵港时间及检疫通过时间。

3) 引水登轮时间。

4) 靠泊时间。

5) 装卸作业开始时间。

6) 船舶抵港存油、水量。

7) 船舶抵港前后吃水。

8) 船用吊机安全负荷及舱口情况等。

9) 其它需要了解的情况。

1.2.3 协助船长提供如下文件:

1) 总申报单

2) 货物申报单

3) 船员名单

4) 船员物品申报单

5) 船用物品申报单

6) 旅客名单(如有)

7) 航海健康申报书、PORTS OF CALL，

8) 船员健康申报卡

9) 国际航行船舶概况表，PSC检查复印件

10) 上一港出口岸许可证等。

11) 如上一港来自国内港口，外籍船需向船长索取关封、边封、入境检疫证;如果船舶为中国籍，需索取海事局签证本、海关监管簿，若中国籍船舶空载来港，只需办理海事局签证手续。

12) 当地口岸单位需查验的正本证书及文件，并出具相应书面收据与船长进行交接。

13) 向船长索取签章后的进口载货舱单、过境货舱单、指/通运货舱单等货运单证，并及时送交各相关口岸单位查验。