员工签订的劳动合同需要放在自己的人事档案中,劳动合同可以确定双方的劳动关系,明确劳动双方的权利和义务,对于双方具有法律约束力。劳动合同签署之后,员工和用人单位各有一份,需要妥善保管。
一、签订的劳动合同要放进档案吗?
劳动合同是要存入人事档案的,劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。
另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。
《劳动合同法》第十条,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工
之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
二、签订劳动合同约定几年合适?
建立劳动关系,企业必须要和劳动者签订劳动合同。其实,签订劳动合同只不过是种形式,意义不是很大。
因为,劳动者在试用期内离职,提前3天;在合同期内,提前1个月,以书面形式向公司提出,就可以正当离职了,所以没有必要纠结于劳动合同签几年最合适。但是,在签订劳动合同的时候,一定要注意合同内容,包括其中的额外补充条款。
有些“补充条款”是针对公司给员工的某些“特殊照顾”,如果员工接受了,就意味着劳动者要老老实实地“回报”,要想提前离职可得考虑成本。所以,劳动合同一般签几年合适没有具体的规定,因为签劳动合同是要双方自愿的,协商好签几年就可以了。此外,合同到期后还可以续签,在合同没到期时也可以提出辞职,但是对于劳动合同中的各项条款还是要细看明白才行。
与用人单位签订的劳动合同,需要放在员工的人事档案中。签订劳动合同的期限是由劳动者和用人单位协商确定的,并没有具体的要求。根据签订劳动合同的期限不同,可以将劳动合同分为固定期限劳动合同,无固定期限劳动合同,以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
劳动关系和档案没有必然联系,目前干部人事档案有本单位自管和委托具备资质的中介机构代管两种,大部分企业(民企、外企、小型国企)现在都不具备自管档案的条件,所以档案可以不用转到单位。但是,要想上社保、公积金,档案还是应该在当地。
不调档案不一定对单位有什么直接的好处,一般而言,管理起来方便一些,省些事,另外,如果你今后离职了没有转移档案,也不存在转不出去的风险。
扩展资料:
毕业生就业报到办理程序
第一步:毕业生到县(市)就业和委托县(市)公共就业人才服务机构进行人事代理的,由就业地县(市)人社部门办理就业报到手续。
第二步:毕业生到市内各区公共就业人才服务机构进行人事代理的,由各区人社部门办理就业报到手续。毕业生到市直、市内各区机关企事业单位就业和委托市公共就业人才服务机构进行人事代理的,由石市人社局办理就业报到手续。
特别需要注意
师范类毕业生到非教育系统就业、省外院校高校毕业生、市外中专学校毕业生以及经国家教育部出国留学服务中心认证并持有全国普通高校毕业生就业报到证的本科以上学历的国外留学生(含中外合作办学毕业生、港澳台大学毕业生),由石市人社局办理就业报到手续。
应届高校毕业生档案需通过EMS邮寄到石市人社局毕业生档案室,由档案室统一整理后,次年一月起,石市生源未就业毕业生档案转递至毕业生生源所在地县(市、区)人才交流服务中心保管,外地生源未就业毕业生档案转递至市人才开发交流服务中心保管。
特别提醒:高校毕业生档案邮寄地址及联系人要这样写,单位名称:石家庄市人力资源和社会保障局;EMS邮寄地址:石家庄市槐安东路77号政务服务中心一楼;收件人:毕业生档案室。
毕业生切莫成为“弃档族”
一些大学生毕业后,往往忙于找工作忽视了自己的档案,甚至有不少毕业生将档案遗忘。对此,王霞想提醒广大毕业生:“弃档将给毕业生考公务员等带来一系列麻烦,人才市场及毕业生创业就业服务中心工作人员的日常工作中,有很多大学毕业生多年之后前来咨询档案下落。”
据了解,档案关系到就业和升学,毕业生大学毕业后,学生档案需经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、养老金计数及发放等。
而考研、考公务员、出国等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具的有关证明,都会用到档案,如果档案丢失就无法办理这些证明。
“空挂档案”在高校中成普遍现象
人事档案伴随着学生的一生,关系到毕业生的生活、工作与职业发展。可随着就业形式越来越多样化,越来越多的大学毕业生开始无视档案的存在。
中南民族大学档案馆校史馆苏雯老师介绍,该校学生“空挂档案”数量节节攀升,截至目前仍有近300份档案“空挂”,成教部则多达1800余份档案无人问津。这种现象在众多高校中都是普遍现象。
人民网-毕业季已到尾声?就业报到档案转递应这样办理!
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