调职工档案需要什么手续

人事档案调转流程

1、到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。

2、携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。(一般需要等15天,通过与否都会电话通知)。

3、借到通知后,到人事局领调档函。

4、携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。委托他人办理的还需携带受托人身份证原件及复印件和委托人手写委托书。

5、携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、身份证原件及复印件(委托人身身份证原件和复印件)到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。

6、携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员,人事档案调转至此完成。

调档的提前准备工作：

1、学历档案对工作的人有至关重要的作用，有时需要从现档案所在地调往需要的单位，如职称初定当地的人才市场一般会要求职称初定申请人将档案调至当地、又如因考上公务员、事业单位，单位需要当事人将档案调至当地人才市场政审。一般而言有权调档的必须是有人事自主权的单位（即有档案保管权利的单位），个人、私企不允许保管档案，大部分人的档案都由人才市场保管。

确认本人的档案在哪里，电话咨询调档需要什么手续，一般是办理离职手续后凭调档函调离，工作调动的有些地方需要商调函。

2、电话咨询档案调往地，开具调档函需要携带的材料，以人才市场为例，调回原籍的一般需要身份证，委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。

3、电话咨询是否需要本人携带调档函前往档案所在地，如可邮寄调档函调档的，就不用白跑一趟了。如需要前往当地的，携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。

人事局开调档函所需材料：

1、单位调档介绍信；

2、提档人第二代居民身份证原件；

3、被单位录用的相关材料。

法律依据

《中华人民共和国档案法》

第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围:

(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;

(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;

(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;

(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;

(五)法律、行政法规规定应当归档的。

非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

事业单位调档案是在公示前。

事业单位是先调档案，成绩合格-体检-政审-公示-录用，这是程序。一般事业单位是需要把录取者的档案调入到事业单位来进行保存和保管的。录取者只需要持有效的调档函到自己档案所在地进行办理就行。办理后，不是自己拿档案来事业单位，而是需要档案所在地进行邮寄方式。

调档时的注意事项：

原来没有办理人事代理，现需办理调动手续等使用到人事档案时，必须先将档案托管到当地人才中心办理人事代理，方可办理调动等手续。对毕业生而言，实行人事代理，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，

在国家公务员招考和事业单位招聘中，能够给予干部身份认定，不受限制。保证不论在何种类型单位(包括私营、三资或民营企业)工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，

例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金，年终岗位考核、工作总结等都能有人事主管部门给以人事代理管理。

人事档案调档流程

人事档案转递过程中一定要确保自己的档案能够准确、及时的调入报考单位，一旦档案调转过程中出现问题或者错过了最迟调档期限，会影响自己的政审进度，甚至会让自己失去一次机会。

1.开具调档函

在转调档案之前，首先需要我们按照报考单位的时间去单位开具调档函，这个会在报考人员通过体检后通知到个人，报考人员按通知的时间去报考单位提供自己人事档案保存地点即可，也就是档案转出单位。单位开好调档函之后，会通知个人去拿，并告诉最迟转入时间，我们一定要在规定时间内办理好档案转递，如有逾期应与单位负责人进行沟通。

⒉.转递档案

个人带着调档函与有效期内的个人身份证去档案保存机构，将调档函交与负责人并说明来意，工作人员在审核完函件后会将我们的人事档案从档案库调出交与我们，这里需要个人填写一个档案提取表，并签字证明档案已经提取走。

3.转入档案

个人带着调出的档案尽快将档案转入报考单位，这个过程中最重要的就是避免档案丢失，在自己携带的过程中保护好档案，不要私自拆封。也可以由快递进行转递，这样可以避免自己携带丢失。在档案转入机构后一定要及时与单位负责人沟通，时刻关注档案动向。

法律依据：

《公务员法》

第三十二条　招录机关根据考试成绩、考察情况和体检结果，提出拟录用人员名单，并予以公示。公示期不少于五个工作日。

公示期满，中央一级招录机关应当将拟录用人员名单报中央公务员主管部门备案；地方各级招录机关应当将拟录用人员名单报省级或者设区的市级公务员主管部门审批。