如何主持一场会议

 2024-12-21 15:33:01  阅读 904  评论 0

摘要:首先主持人是对一场会议起着承上启下的作用,你在整个会议中起着穿针引线把每个人的话连接起来。能否驾驭好整个会议,让听众对你主持的会议满意,是你成为***的基本功。会议流程:1)制定会议主题;2)下会议通知:用文案形式分发给各个组员,事前通知各位,并跟进落实以了解对

首先主持人是对一场会议起着承上启下的作用,你在整个会议中起着穿针引线把每个人的话连接起来。能否驾驭好整个会议,让听众对你主持的会议满意,是你成为***的基本功。

会议流程:1)制定会议主题;

2)下会议通知:用文案形式分发给各个组员,事前通知各位,并跟进落实以了解对方是否能如期出席会议。

如何主持一场会议

3)会议记录,会议发言,场控,保持冷静!

开:必须要有开场白;重:重要人物的介绍

议:会议的议程和流程,请:做好场控,由请每一个人依次分享!

拍照:会议拍照必须提醒大家,拿出最好的姿态。

.制会议的气氛

召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程

作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言

协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈

观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结

版权声明:我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章【如何主持一场会议】因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理! 部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!;

原文链接:https://www.yxiso.com/offcn/658474.html

发表评论:

关于我们
院校搜的目标不仅是为用户提供数据和信息,更是成为每一位学子梦想实现的桥梁。我们相信,通过准确的信息与专业的指导,每一位学子都能找到属于自己的教育之路,迈向成功的未来。助力每一个梦想,实现更美好的未来!
联系方式
电话:
地址:广东省中山市
Email:beimuxi@protonmail.com

Copyright © 2022 院校搜 Inc. 保留所有权利。 Powered by BEIMUCMS 3.0.3

页面耗时0.0791秒, 内存占用1.98 MB, 访问数据库23次

陕ICP备14005772号-15