如何查询人事档案在哪里

如何查询人事档案在哪里

　我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的如何查询人事档案在哪里，希望对大家有所帮助！

　如何查询人事档案在哪里

　查询人事档案在哪里要根据个人的实际现状进行查找。

　1、高中毕业生：

　高中毕业后开始高中或者入伍的。一般毕业后，你自己没有办理档案调动，在规定期限到达后，档案会从学校调出到当地的人才存放机构。如果你自行已经调出了，就看你自己调动到哪里了。

　2、中专/大学及以上学历毕业的：毕业后如果直接进入国企之类的，档案就会直接从学校调入单位；如果毕业后没有就业，期限到后档案就会返你的户籍地；

　3、退伍的军人：入伍前的档案不会调入部队，退伍后入伍期间内档案没有调出的话，就会在部队。调出的档案接收地为你的单位和户籍地。

　4、初中及以下学历：一般正常是没有档案的。除非年纪比较大的很早进入国企和事业单位的，才会有档案。这些有国企、事业单位工作经历的人的档案一般都在本单位比较方便查找，如果单位不存在了，就在单位所辖的区域内人事档案存放中心进行查找。

　国家对于毕业后尚未就业的'大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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法律分析：材料1：个人自传或是自我总结。这个材料是每个岗位都必须写的，包括一些事业单位或是企业。将自己的经历、家庭情况、自我分析等内容写成大约也就八百字的样子就可以了。重点可以说说自己的成绩和特长。如在校期间担任学生干部、社团经验等，或是自己的成绩优异奖学金、职业证书之类的。

材料2：无犯罪记录证明。考生应当提前准备到两代以内近亲属(目前政审一般都不需要三代了，什么爷爷啊外公外婆啊这些都不需要，两代近亲属具体有父母、兄弟姐们、配偶等)所在地最低一级行政机构出具证明材料后再到所在地派出所的无犯罪记录证明。如果报名的是特殊岗位为警察、监狱相关岗位则需要三代以内近亲属无犯罪记录证明材料，就需要考生再提供爷爷奶奶、外公外婆、叔叔大爷、姑姑舅舅、表兄弟的无犯罪记录证明了。

材料3：户籍证明。部分省份对户籍有所限制，需要考生提供相应的户籍证明。比如江苏、上海等地的公务员考试，就对户籍作出了一些限制。

法律依据：《中华人民共和国公务员法》 第二十六条 下列人员不得录用为公务员：（一）因犯罪受过刑事处罚的；

（二）被开除中国***党籍的；

（三）被开除公职的；

（四）被依法列为失信联合惩戒对象的；

（五）有法律规定不得录用为公务员的其他情形的。