公司是否可以自行保存员工档案

不能。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

扩展资料：

一、人事档案的内容和管理是机密的，任何人都不能翻阅自己的人事档案，人事档案管理员也不得公开任何人的人事档案内容，材料有：

（一）履历材料 。

1、干部履历表、登记表和简历材料。

2、职工、学生等各类人员登记表。

3、职工更改姓名的材料。

（二）自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

（三）鉴定、考核、考察材料。

1、以鉴定为主要内容的登记表。

2、由组织出具的职工表现材料。

3、部考核和民主评议的综合材料。

4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

（四）学历和评聘技术职务材料。

1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

3、学历、学位证明材料。

4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。

5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

（五）政审材料 。

1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。

4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

（六）加入党团材料。

1、党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料。

2、加入民主党派的有关材料。

（七）奖励材料。

1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。

2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

3、功授奖、年度表彰等材料。

（八）处分材料。

1、处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。

3、通报批评材料。

（九）任免、工资、出国、退（离）休等材料。

1、干部任免呈报表。

2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。

4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

5、各种工资变动审批表、登记表。

6、出国出境人员审查表。

7、辞职、退职、离休、退休等审批材料。

8、各类代表大会代表登记表。

9、有关工龄方面的证明及组织参考材料。

10、招工审批表。

（十）其他类。

1、工会会员及各种协会登记表。

2、证明有残疾的体检表等材料。

3、非正常死亡的调查报告及材料。

4、职工逝世后的生平、报道等。

二、档案缺失或遗失。

当个人档案出现缺失或遗失的时候，主要责任还是在当地档案的管理部门，也是由当地的管理部门进行补全，但是遗失档案的相关人员，要在管理部门补全个人档案资料的时候，给予协助。

如果档案出现缺失，可以由人事档案出具相关证明，便以其他资料作为辅助材料，缺失的部分由个人进行补充，找到原始的来源地进行重新弥补，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。

其实如果学籍缺失，可以到原来的学校进行补办，户口资料的缺失，可以到户籍地所在的派出所进行补办，其他相关的人事档案缺失，可以由工作单位出具信函证明。

如果原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明，如果长期文件和永久性文件缺失，就要到当地的档案局或者档案馆进行查找，其他比较专业的档案，比如社保，税收，工商等这些，就要到对应的部门进行补办了。

参考资料：

免费！在青岛流动人员人事档案这样存放

针对不同的情况推荐不同的存储方式

首先是毕业院校，这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。

第二个是当地的人才交流中心针对的人群很广，不管是刚毕业还是工作多年，都可以在这里交存档案，这个地点是针对灵活就业的毕业生。

第三个存储位置是我们的单位。此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门，对我们将来晋升加薪有很大帮助！

如果您的工作单位不是国家编制的事业单位，那么我们的档案不能放入工作单位，因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。

根据档案法，禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此，我们不能将档案存储在私有单位中。

近日，有青岛市民咨询流动人员人事档案存放的相关问题，记者从青岛市人社局了解到，流动人员人事档案共分8大类，青岛市流动人员人事档案管理实行免费服务，单位人事或个人先在线下或线上开具调档函，持调档函到档案存放机构办理档案转出手续。

档案分类

流动人员人事档案是流动人员在学习、工作中形成的，反映其政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

流动人员人事档案主要包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

如何存放

非公有制企业和社会组织聘用人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员，以及其他实行社会管理人员的人事档案，由用人单位工商注册(登记管理)机构的同级服务机构负责管理;

自由职业或灵活就业人员，自费出国留学及其他因私出国(境)人员，辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员及与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的人事档案，由档案人户籍所在区市的服务机构负责管理;

未就业高校毕业生及中专毕业生的学籍档案，由毕业生就业创业意向地的公共就业和人才服务中心负责管理;

高(初)中期间出国留学人员、非公有制企业和社会组织退休人员的人事档案，由档案人户籍所在区、市的服务机构负责管理;

律师事务所人员的人事档案，由其主管机关的同级服务机构负责管理。

是否收费

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:“自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。”目前，青岛市流动人员人事档案管理实行免费服务，任何单位、机构不得收取费用。

所需材料

单位办理流动人员人事档案存放，需要单位人事的有效身份证件、单位公函;

个人办理流动人员人事档案存放，需要档案人的有效身份证件;委托他人办理流动人员人事档案存放，需要受委托人持有效身份证件、档案人的有效身份证件复印件、委托书(需档案人签字及盖手印)。

办理流程

开具调档函

登陆“青岛人才网”点击"办事服务”、点击"档案服务”、点击"档案接收”，填写信息并上传材料，审核通过后打印调档函。

登陆“青岛人才”微信公众号，点击“重点·办事”，依次点击“办事大厅-档案服务-档案接收”，填写信息并上传材料。

档案接收

第一步:

单位人事、个人或受委托人持调档函到档案存放机构办理转出手续;

第二步:

档案按照法定程序转递至档案接收机构，依据调档函接收档案。

需要注意的是，在办理档案存放、转递过程中，请严格遵守档案管理程序，不要自带档案、更不要将档案拆封。

附:青岛市流动人员人事档案管理服务机构一览表