HR提醒面试人员的注意事项代表你八成面试失败,提醒面试人员的注意事项是你在面试过程中出现了问题
HR在通知候选人面试时,到底需要注意些什么?
① 当我们HR初步筛选了简历,确定了哪些人能够进入面试环节,最好是能够将这些人选的简历发至业务部门面试官处。一方面可以让其对简历进行确认,以免日后出现候选人表现不佳被业务部门指责,说HR都找了不靠谱的人;另一方面,也可以让其先行了解候选人的一些信息,提前设计下需要提问的问题,让面试前的准备更加充分一些。

② 将业务部门确认的拟面试人员简历进行汇编整理,使用EXCEL工具做一份面试人员名单表,只需要列明姓名、性别、电话号、在职与否等简要信息即可。因为一般情况下你不会一份一份简历对着去拨打上面的电话号码,做成表之后不仅一目了然,提升了工作效率。而且,在电话沟通之后就可在表中备注哪些人是可以按时到达,哪些不能按时到达或不参加面试的,这样就可以将其简历从面试名单中去除。确认好面试名单之后可整理一份发给相关面试官做备份和参考。
③ 拨打电话沟通之前,首先要确定最佳的沟通时点。一般对于简历中已经注明仍然在职的人员,最好是下班之后联系,别人上班的时间段可能不方便和你交谈面试的事情,一般在11:30-12:30或者下午18:00-20:00为宜。而对于不在职的人员则更为灵活,这个时间不是绝对的,根据情况自行把握。
④ 如果当天需要面试的候选人较多,则应该错峰通知。就是不要通知候选人集中在同一个时间段到达,以免造成候选人在现场等候太久影响公司形象,甚至有个别偏激的会指责HR安排不当,直接走人。比如, 可以每半个小时的时间段内只安排2人,并在电话中说明,因应聘人数较多,为了防止等候,因此是错开时间点面试,请候选人务必准时到达。
⑤ 电话通知时,需和候选人确认所应聘的岗位;在确认面试到达时间时,可和候选人沟通,如果其不能按时到场面试的,可以与企业联系,履行下告知手续,给予另行安排面试时间,以便面试官做出现场的调整。对于没有到场又未按照这一条履行告知的,HR可私下将其列入失信名单,不再给予面试机会。
⑥ HR应当针对电话沟通中应聘者可能问到的事项,提前列个清单,并统一口径和标准,比如关于薪酬待遇、社保、福利补贴等。不能轻易答应一些拿不准的事情,以免口中所说和面谈时业务部门面试官所讲不一致,导致候选人产生误会和误解。
⑦ 一般在电话沟通完毕之后,需要根据候选人的使用偏好,采用短信或者邮件等渠道方式发送面试相关信息,写明单位名称、应聘岗位、面试时间及地点、需携带资料、以及联系人和电话。如是邮件的话(短信内容有字数限制,一般写不了这么多),也可以加上乘车路线、交通指引、面试流程等,这样,候选人会觉得企业的安排很贴心,无形中增加了企业的吸引力,提升了企业口碑和品牌。
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