由于电子发票的特殊性,重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票,不具备唯一性;只要开具出来,就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。报销人员一旦不注意,很容易就提交已经报销过的发票,这对于企业和财务来讲是非常大的风险,更甚者会通过PS人篡改电子发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销。
若想彻底根除重复报销的顽疾,需要透过现象看本质。电子发票属于虚拟数据,首先人工手动来管理低效且准确率不高,因此需要借助信息化系统来进行管理,对症下药。
结合费耘电子发票管理系统的报销查重、验真功能来看,可以实现发票批量查验、查验后自动标记发票、记录发票报销状态、查验后发票的信息可导出明细数据。由于系统是跟国税底账库对接,因此支持全国专用发票、普通发票及电子发票的查验。可以解决企业票据管理、报销管理中的问题,提升企业财务工作效率。

费耘系统试用:网页链接
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