民办专科行政工作内容

 2025-01-20 11:15:01  阅读 196  评论 0

摘要:行政工作内容和职责如下1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记

行政工作内容和职责如下

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

民办专科行政工作内容

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

行政人事部的岗位设置

行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。

行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。

人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。

行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。

人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。

其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

行政工作主要负责什么

行政专员的工作内容及岗位职责如下

工作内容

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

岗位职责

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政工作内容有哪些?

行政工作主要负责如下

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。

行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。

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