教务信息化系统管理

试论高校教务信息管理存在问题及对策分析

论文关键词：高校教务信息管理　重要性　问题　对策

论文摘 要 随着计算机技术的飞速发展，高校教务计算机管理信息化建设也已成为时代的要求。当前借助现代信息管理技术，构建教务管理信息化平台，是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。教务管理信息化系统的有效性运行，必须进一步确立数字化、信息化的管理理念；进一步提高教务管理人员的整体素质；进一步健全各类信息化管理规章制度；进一步加大投入，改善设施建设；进一步扩大信息资源共享的范围。

所谓教务信息管理，是指在教务管理过程中广泛运用以计算机技术、多媒体技术和网络通信技术为基础的现代化信息技术，是信息资源的开发和利用及信息社会所有的重要组织和理论管理方式在教育教学领域中饰演的一系列过程。

随着计算机技术的飞速发展，高校教务计算机管理信息化建设也已成为时代的要求，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、存储、分析、处理、传播和反馈已经成为高校实现教务管理工作的重点。借助现代信息管理技术，构建教务管理信息化平台，是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。

一、高校教务信息化建设的重要性

目前，高等教育正在从精英化教育向大众化教育转变，各大高校的办学规模在不断扩大化，专业和学生的数量也在逐年增长，相应伴随而生的各类问题也更加的复杂。这些变化增加了教务管理部门的难度，对当前的教务管理工作提出了更高的要求。教务信息管理为科学化、规范化、程序化的教务管理提供了信息化平台。这就要求我们不断改进现有的教务管理模式，高效、科学、准确地进行教务管理。具体来看，使用教务管理信息化系统，将会有以下的诸多优点。

（一）数据准确

按照以往传统教学管理模式，教学计划的安排、教务的具体排课、考试成绩的管理等基本用手工来完成，工作量大、程序繁复，难以避免实际差错的出现，而教务管理工作是一项对准确度要求很高的工作。因此，为了保证教务管理工作的准确性，信息化模式成为有效的手段，可以确保数据的准确性。比如，在实际教学管理过程中，相关数据均从网上输入，直接存储于数据服务器中，这一过程不再经过他人，可以直接有效地保证数据的准确性和有效性。

（二）方便查询

目前学分制是当前高校教务管理的主流，这种制度在增强学生学习主动性的同时也凸显了成绩管理和课程开设方面的一些问题。而信息化的教务管理方式则为解决这些问题提供了一种平台。比如，采用信息化的教务管理模式，可以方便教师、学生、教务管理人员及时查询各类信息，尤其是网络信息化技术的使用，可以让教师、学生、教务管理人员在自己的权限范围内，在任何时间和地点，及时查询他们所需要的各类教学数据和信息，从而可以高效、及时、方便地进行信息传递，提高了教学工作的有效性。

（三）工作高效

利用信息化的教务管理模式，可以提高教务管理人员的工作效率，减轻教务人员的工作压力。以往的教务管理工作，如数据收集、整理、统计、分析等都需要手工进行操作，对教务管理人员来说工作繁重，容易出错。使用信息化管理以后，可以将这些工作交由计算机来完成，省时省力，而且准确，可以大大提高工作效率、减轻教务管理人员的工作负担，从而可以使他们把更多的精力投入到教学管理中去。

（四）数据共享

使用信息化的教务管理模式，可以方便信息的.交换、数据的共享。以往的教学管理各部门之间都是相对独立的，在具体工作过程中，部门间的信息传递都需要人工进行，对于一些复杂、棘手的事务有时难以及时高效地进行处理。使用信息化的教务管理模式，可以方便教学管理各部门数据共享，可以充分利用计算机网络及时性、灵活性、交互性的特点解决很多具体的问题。

二、高校教务信息管理目前存在的问题

目前，各高校已经基本形成了一套规范化的教务管理信息系统，教务管理的信息化、网络化水平随着多年的探索和实践，已经有了大幅的提升。然而，在现实的具体工作中，教务信息化管理也暴露出一些现实的问题，需要我们思考和解决。从目前状况来看，主要表现在以下几个具体的方面。

（一）智能化、网络化的管理程度相对欠缺

目前，各大高校基本上都拥有自己开发的教务信息化管理系统，虽然可以方便高校内部的信息查询和资源共享，但就全国来看，尚缺少规范化的教务信息管理方案，各高校在信息采集的过程中内容和标准均不同，因此造成各大高校之间信息传递的不兼容性。这种现状表明目前的高校教务管理系统还未达到充分智能化、网络化的程度，不利于信息的交流和共享，尤其对上级管理单位来说，不利于统计、分析和具体调研工作的开展。

（二）系统的升级性和灵活性较差

目前高校的信息管理系统大多为一次性开发，一般稍作运行修改后就投入使用，然而在后续的教务管理工作中却容易出现问题。比如，由于教务管理系统的设计者和使用者的角度和认识不同，容易造成系统的功能和实际的具体应用相脱节，导致后续的教务工作难以高效展开。有的系统在升级之后，由于新修改的功能没有进行全面的测试，很多系统甚至无法稳定地进行使用，从而大大减低了教务人员的工作效率，不便于具体工作的开展。

（三）教务管理人员素质有待进一步提升

在具体教务信息管理工作中，有些高校对教务管理人员的培训工作不够重视，导致管理人员对信息化系统的应用没有深入、全面的了解，从而影响到教学教务管理工作的开展。同时，有些教务人员只是把信息管理技术看做是简单的数据录入，工作相对被动，有些教务人员或者完全依赖教学管理信息系统从事教务工作的处理，从而导致工作效率低、管理不科学等问题产生。

三、教务管理信息化建设的有效性方案

随着高等教育规模的不断扩大，信息技术的高速发展，高校教务管理信息化建设的重要性不言而喻。构建科学的教务管理信息化平台，借助各种现代信息管理技术对教务管理工作进行统筹安排和运作，是高校教务管理工作迈向信息化、科学化、规范化的重要途径。因此，教务管理信息化建设刻不容缓。当前，教务管理信息化系统的有效性运行，必须要解决好以下几个方面的问题。

教务管理系统运行原理

教务管理信息系统的源程序属于应用软件。

教学管理系统是学校信息化的重要组成部分，是学校教学运行的重要基石，由此得知教务管理系统程序属于应用软件。

教务管理系统（又称教学管理信息服务平台，简称教务系统）是大学教学管理信息化的一个综合平台。

教育oa管理系统是什么？如何实现信息化办公？

教务管理系统是基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，将学生相关多方面的管理紧密联系在一起，实现教务信息管理的一体化。教务管理系统是基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，将学生学籍管理、教学计划管理、开课计划管理、排课管理、网上选课、成绩管理、考务管理、教学考评、教材管理等紧密地联系起来，实现教务信息管理的一体化，促进教务管理工作日益规范化、制度化、科学化、智能化。大大减少教务管理的人工操作，有效促进学校教务管理水平和效率的提高。基于校园网为学校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

教育机构教务信息管理系统设计与实现有什么问题

在互联网的推动下，企业纷纷使用oa管理系统来协同日常管理办公，信息化建设也提上了教育行业的行程中，“教育oa管理系统”这个词也渐渐被人们熟知。

那教育oa管理系统是什么呢？又是怎么帮学院实现日常的信息化办公？

教育oa管理系统的建设是提高学院行政管理效率的重要举措，也是学院数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，进而整体提升教学效率和管理事务能力。

通过oa管理系统将全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学院各部门提供统一的基础资源。用户可在网络硬盘、知识管理功能上共享科教资料，可将老师的备课、学习计划等知识存入网络硬盘，在需要时既可以用来展示还可以给他人发送电子邮件，避免了老师给学生讲案例时，找不到可看文件的尴尬。在站内论坛功能上发帖子、互相讨论，在通知公告、新闻中心功能上关注学院和科教的最新消息，打破信息壁垒，实现消息互通。

在oa管理系统上实现对任职教师的信息管理，包括人事管理的录入职工信息、建立档案、考勤管理、薪酬管理、车辆管理、通讯录、个人办公、待办提醒、在工作流程上发起请假等流程，oa管理系统功能齐全，且关联性强，可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种ERP系统，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护，实现相关数据的关联和报表展现。信息化oa管理系统不仅对教务信息、教务过程的管理及考评形成规范、良好的教学活动环境；还大量减少办公用纸，起环保引领作用。

此外，在OA政务版系统中已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公文流转功能可处理日常工作中的学院单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

另外，PC端可智能办理oa管理系统流程，管理IM聊天记录；专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端，通过学院组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等多个功能模块。“IM+办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。

一款好用的oa管理系统不仅适合各种行业的企业日常办公管理，教育行业也同样适用。教育oa管理系统推进学院的信息化建设，不仅节约教学资源，帮助学院实现无纸化办公，还可以规范学院管理，提升办公效率。

更新迭代难。

市场上教务系统基本拥有成熟的模板与固定的资源，因此用户很难自己对教务系统进行更新迭代。

计算机应用技术的不断普及、全球信息化和网络速度的不断提高，为教务管理系统的实现提供了基础条件。

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