我国教务管理系统研究现状

试论高校教务信息管理存在问题及对策分析

论文关键词：高校教务信息管理　重要性　问题　对策

论文摘 要 随着计算机技术的飞速发展，高校教务计算机管理信息化建设也已成为时代的要求。当前借助现代信息管理技术，构建教务管理信息化平台，是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。教务管理信息化系统的有效性运行，必须进一步确立数字化、信息化的管理理念；进一步提高教务管理人员的整体素质；进一步健全各类信息化管理规章制度；进一步加大投入，改善设施建设；进一步扩大信息资源共享的范围。

所谓教务信息管理，是指在教务管理过程中广泛运用以计算机技术、多媒体技术和网络通信技术为基础的现代化信息技术，是信息资源的开发和利用及信息社会所有的重要组织和理论管理方式在教育教学领域中饰演的一系列过程。

随着计算机技术的飞速发展，高校教务计算机管理信息化建设也已成为时代的要求，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、存储、分析、处理、传播和反馈已经成为高校实现教务管理工作的重点。借助现代信息管理技术，构建教务管理信息化平台，是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。

一、高校教务信息化建设的重要性

目前，高等教育正在从精英化教育向大众化教育转变，各大高校的办学规模在不断扩大化，专业和学生的数量也在逐年增长，相应伴随而生的各类问题也更加的复杂。这些变化增加了教务管理部门的难度，对当前的教务管理工作提出了更高的要求。教务信息管理为科学化、规范化、程序化的教务管理提供了信息化平台。这就要求我们不断改进现有的教务管理模式，高效、科学、准确地进行教务管理。具体来看，使用教务管理信息化系统，将会有以下的诸多优点。

（一）数据准确

按照以往传统教学管理模式，教学计划的安排、教务的具体排课、考试成绩的管理等基本用手工来完成，工作量大、程序繁复，难以避免实际差错的出现，而教务管理工作是一项对准确度要求很高的工作。因此，为了保证教务管理工作的准确性，信息化模式成为有效的手段，可以确保数据的准确性。比如，在实际教学管理过程中，相关数据均从网上输入，直接存储于数据服务器中，这一过程不再经过他人，可以直接有效地保证数据的准确性和有效性。

（二）方便查询

目前学分制是当前高校教务管理的主流，这种制度在增强学生学习主动性的同时也凸显了成绩管理和课程开设方面的一些问题。而信息化的教务管理方式则为解决这些问题提供了一种平台。比如，采用信息化的教务管理模式，可以方便教师、学生、教务管理人员及时查询各类信息，尤其是网络信息化技术的使用，可以让教师、学生、教务管理人员在自己的权限范围内，在任何时间和地点，及时查询他们所需要的各类教学数据和信息，从而可以高效、及时、方便地进行信息传递，提高了教学工作的有效性。

（三）工作高效

利用信息化的教务管理模式，可以提高教务管理人员的工作效率，减轻教务人员的工作压力。以往的教务管理工作，如数据收集、整理、统计、分析等都需要手工进行操作，对教务管理人员来说工作繁重，容易出错。使用信息化管理以后，可以将这些工作交由计算机来完成，省时省力，而且准确，可以大大提高工作效率、减轻教务管理人员的工作负担，从而可以使他们把更多的精力投入到教学管理中去。

（四）数据共享

使用信息化的教务管理模式，可以方便信息的.交换、数据的共享。以往的教学管理各部门之间都是相对独立的，在具体工作过程中，部门间的信息传递都需要人工进行，对于一些复杂、棘手的事务有时难以及时高效地进行处理。使用信息化的教务管理模式，可以方便教学管理各部门数据共享，可以充分利用计算机网络及时性、灵活性、交互性的特点解决很多具体的问题。

二、高校教务信息管理目前存在的问题

目前，各高校已经基本形成了一套规范化的教务管理信息系统，教务管理的信息化、网络化水平随着多年的探索和实践，已经有了大幅的提升。然而，在现实的具体工作中，教务信息化管理也暴露出一些现实的问题，需要我们思考和解决。从目前状况来看，主要表现在以下几个具体的方面。

（一）智能化、网络化的管理程度相对欠缺

目前，各大高校基本上都拥有自己开发的教务信息化管理系统，虽然可以方便高校内部的信息查询和资源共享，但就全国来看，尚缺少规范化的教务信息管理方案，各高校在信息采集的过程中内容和标准均不同，因此造成各大高校之间信息传递的不兼容性。这种现状表明目前的高校教务管理系统还未达到充分智能化、网络化的程度，不利于信息的交流和共享，尤其对上级管理单位来说，不利于统计、分析和具体调研工作的开展。

（二）系统的升级性和灵活性较差

目前高校的信息管理系统大多为一次性开发，一般稍作运行修改后就投入使用，然而在后续的教务管理工作中却容易出现问题。比如，由于教务管理系统的设计者和使用者的角度和认识不同，容易造成系统的功能和实际的具体应用相脱节，导致后续的教务工作难以高效展开。有的系统在升级之后，由于新修改的功能没有进行全面的测试，很多系统甚至无法稳定地进行使用，从而大大减低了教务人员的工作效率，不便于具体工作的开展。

（三）教务管理人员素质有待进一步提升

在具体教务信息管理工作中，有些高校对教务管理人员的培训工作不够重视，导致管理人员对信息化系统的应用没有深入、全面的了解，从而影响到教学教务管理工作的开展。同时，有些教务人员只是把信息管理技术看做是简单的数据录入，工作相对被动，有些教务人员或者完全依赖教学管理信息系统从事教务工作的处理，从而导致工作效率低、管理不科学等问题产生。

三、教务管理信息化建设的有效性方案

随着高等教育规模的不断扩大，信息技术的高速发展，高校教务管理信息化建设的重要性不言而喻。构建科学的教务管理信息化平台，借助各种现代信息管理技术对教务管理工作进行统筹安排和运作，是高校教务管理工作迈向信息化、科学化、规范化的重要途径。因此，教务管理信息化建设刻不容缓。当前，教务管理信息化系统的有效性运行，必须要解决好以下几个方面的问题。

教育机构教务信息管理系统设计与实现有什么问题

一． 毕业论文选题的意义 目前我国的教育体制正处在不断改革，创新的阶段，随着社会的发展和经济时代的到来，还有学校的教学质量的提高，生源不断扩大。尤其是自从国家实施大众化教育，实行高考扩招以来，我国高校学生数量急剧增大。学校管理就成了一个现实问题摆在了人们面前。学校如同企业，如果没有好的管理和来竞争力？在国际社会飞速发展的今天，我国也已成功加入世贸组织的今天，不得不让我们认真对待每一个问题。 学生成绩管理是学校管理中异常重要的一个环节，作为学校，除了育人，就是育知，学生成绩管理的计算机化是整个学校教务管理中的重要一部分，能否实现这一步关系到学校办学整体效率的高低，介与它的重要性，学生成绩管理系统的开发与应用就逐渐提入议程，并占着越来越重要的份量。 运用学生成绩管理系统可以减轻学院教学人员的工作量，加快查询速度，加强管理，以及国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化。还有就是缩小开支，提高工作效率与准确率。可以使学生能够合理安排时间，能够尽快的知道自己的考试成绩，投入新的课程的学习或复习这次没有考过的课程。并且学生成绩管理系统的应用也为今天的高校教育在未来市场的竞争力的提高达下坚实的基础。 在现代，高科技的飞跃发展，人们工作习惯的改变，特别是电脑的大量普及，人们生活节奏越来越快，怎样提高工作效率是人们首先考虑的问题。学生成绩管理是一个非常繁琐与复杂的一项工作，一个原因就是工作量大，不好管。对于一个学校而言，更应该运用一些本地资源，提高管理的力度，对学生负责，对自己的重任负责。 二． 本题目国内外研究现状 学生成绩管理是各大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款功能强大，操作简单，具有人性化的学生成绩管理系统。 在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。但是，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。 纵观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。因此，教务管理软件应充分依托校园网，实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。 三。 主要设计内容、设计思想及工作流程 1. 设计研究内容（要实现的系统功能简介） 本系统包括以下功能模块： 2. 设计思想： 首先，最大限度地减轻学校管理人员的工作负担。再者，本系统拥有灵活的权限，用户权限可以定义到每个子模块的三种权限级别(最高级、普通用户、拒绝访问)。其次，在成绩管理方面，各任课老师、教学秘书等人员分别拥有不同维护权限，系统日志更是详细记录了更相关人员的操作历史。本系统以学校教务处或系办公室为主控制中心，其它部门（如各专业、班等）作为工作站，在主控制中心的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。最后，该系统在硬件配置上，最低配置CPU：P4 3.0以上，内存：512M，硬：

160G就足够，在成本上不是很高，有很强的普遍性。 3.开发工具的选择 4. 工作流程： 本系统是一个面向学校教务管理人员、教师和学生，为其提供成绩管理服务的管理系统。教务人员通过本系统完成所有的日常教务工作。从学生入学开始到毕业离校，其在学校内的所有学科成绩与学分都通过本系统进行管理。

① 需求分析：

② 概念结构设计：

③ 逻辑结构设计：]④ 物理设计：

⑤ 过程实现及维护： 四．毕业设计（论文）进度安排 1． 寒假期间：资料搜集与软件学习 2. 3月1日---3月31日：需求分析与构造原型 3. 4月1日---4月20日：概要设计 4. 4月21日--5月15日：系统实现 5. 5月16日--5月31日：毕业论文书写 6. 6月：系统与毕业论文完善

外文翻译

更新迭代难。

市场上教务系统基本拥有成熟的模板与固定的资源，因此用户很难自己对教务系统进行更新迭代。

计算机应用技术的不断普及、全球信息化和网络速度的不断提高，为教务管理系统的实现提供了基础条件。

教学管理方面存在的问题

The application of computer in 1954, then begin the payroll processing with computer. For more than 40 years, computer processing in the rapid development of information management aspects. For example, in the management of the computer application programs, to less than 300 2670 reached in 1975. But now, in the accounting work completed by 90% of the computer, Material management of 80-100% of the XinXiChu reason computer to complete, Project management is 80-90% of. According to the rapid development of computer application, computer for the national statistics about 80% of economic management, Technology operations for 8%, Used to control the production process to 12 per cent. In the nationwide promotion in the application of computer in management, is in the 1970s, although startting evening, in recent years, especially in developing rapidly and popularization of the computer for the information processing provides cheap means to promote, modern management plays an important role.

The university student information management is one of the main daily management work, school, and the teachers and students, with various aspects of teaching reform, especially the system, the New Year students daily work management and conservation management is heavy and complicated. Urgent need to develop a powerful, simple operation, and has the humanized management system.

In the domestic and foreign universities and colleges, and they usually have different large-scale stable technical team to provide service and technical support. But domestic university informatization construction relative startting evening. In the application of the theory of digital campus, gradually during the construction of colleges and universities on the continuous investment hardware, software and network system, on the other hand also develop the implementation of teaching, scientific research, office management system, and formed a certain scale of informatization construction of system. However, due to the overall informatization level is relatively backward, funds shortage, imperfect theoretical system, college educational administration system in domestic organizations and service range, service quality and personnel in universities and the requirements of the certain disparity are compared.

At present, the domestic research review in safety and information are more xinhua have insufficient, the existing system establishment, sharing information aloneIn the main way of management, and information about the choices depend on management information cognition and preferences, less likely to grasp the real needs of users, and therefore cannot completely meet the needs of users. Therefore, the teaching management software should fully rely on campus, realize the centralized management information, information sharing and operation, the traditional teaching management, digital, paperless, intelligence, integration, and the development direction for further realize perfect computer teaching administration system and the information system lay a good foundation.

The traditional paper media management information to share together, its correctness and statistical data. There are a number of shortcomings, for example: efficiency, secrecy, a long time, will produce the massive documents and the data, more do not facilitate searching, update, and maintenance, etc. In the popularization of computer, after a qualitative leap in media management.

（1）备课要求欠科学。在参加学校的各类教学活动中，不少教师反映，备课应该根据教师年龄分层次的要求，要切合实际，具有针对性。由于备课要求整齐划一，因此也缺少了个性，缺少了创新，有的就是年复一年的重复。同时，集体备课如何规范并发挥效益仍是值得深入研究的问题。

（2）课堂教学管理欠手段。课堂教学是学校教学活动的主阵地，学校都对课堂教学制定了较详细的要求，可课堂教学的过程管理却不够落实，表现在有的教师备课一套，上课又是一套；有的教师备课很认真，而上课却时有把握不住重点，把握不住课堂纪律。其实授课主要取决于教师的业务能力，如果我们学校对课堂教学进行有效控制，使每一位教师认真上好每一节，不仅可以提高课时效率，还可以提高教师的业务水平。

（3）班级设置欠规范。主要表现在部分学校存在“大班额”现象，严重影响到教学活动的开展，也阻碍对学生进行“因材施教”，作业的设计、班级管理不够科学化。

（4）综合实践活动欠创新。综合实践活动课是新课程实施中的一个亮点，但这么多年以来，仍然是一些学校的管理难点，具体表现在，一是师资安排不够稳定，校本培训不够，教师认识不够。二是缺少系统规划，工作没有形成套路。三是实践活动在实践过程中难以“实践”，有些活动学生还能在家长的配合和学生自主探究下完成，有些活动需要组织外出实践，又担心安全问题，只好放弃。

（5）教学活动与德育活动欠整合。教育教学管理作为学校管理的中心工作，除了受师资素质、教学设施、学习风气等校内因素的制约，学生的社交、家庭教育等校外因素的影响也不容忽视。尤其是留守儿童、外来务工子女在我们每一所学校都占有一定比例，给教育教学工作带来了新的课题。因此在教学活动中渗透德育，在德育活动中实施学科教学便尤为重要。如何有效调控二者的关系，现在的研究也还是零星的、点滴的，尚未形成体系。

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