教务管理系统成本预估

就像平时的一件物品在不同的店铺买的价格是不一样的，教务管理系统也是，有贵有便宜，主要都有一种心里想要便宜又专业好用的教务管理软件吧，我也是，所以我听了一个朋友介绍了一款便宜好用的教务管理系统，它并不是便宜系统技术和服务态度就很差，反而它的技术和服务都不错，遇事也很积极的帮忙解决，也都会隔断时间就升级系统，不是一成不变的。反正个人比较喜欢。

软件项目管理案例教程

系统的成本和功能多少有些区别的，所以系统已的收费模式每家公司都是不一样的，多多少少有点偏差，几百到几十万不等。那么在这个行业中，哪家培训机构管理系统实惠有好用？有哪些功能呢？

一、招生引流

除了支撑教培机构传统地推的常规功能外，管理系统会内置很多实用的在线招生工具，借鉴当前市场成功的网红玩法，比如阶梯拼团、多人砍价、限时秒杀、续费、体验课等，覆盖各种招生节点、节假日，满足各式场景，推出众多的爆款招生模板，供机构一键复制使用，玩法多样、落地性强，而且线上招生的成本较低，也能大幅度减少线下招生的巨大压力。

二、销售管理

系统实现线索获取、分配、跟进、转化的全链路闭环管理。首先，精细管理客户信息来加速商机转化，跟进回访不断档，能够有效把控销售节奏；其次，系统可设置客户资源超期可抢，加速线索流转，防止资源浪费；另外，支持成功/失败案例分享，呼叫录音，销售数据统计分析，也方便销售复盘，用数据驱动业绩实现增长。

三、教务管理

能够规范教务管理，实现降本增效。作用如下：其一，支持集体班、一对一等班级类型，有按期、按课时、按时间多种计费，满足多样化的教务需求；其二，通过可视化的课表智能排课，系统冲突检测能够有效防止出错，并一键自动生成班级课表，缺课补课、临时调课也都能一键操作，轻松安排；其三，到校考勤灵活多样，可支持刷卡、指纹、人脸扫描等多种选择，考勤信息系统会自动推送到家长手中，更加贴心和安心，并且考勤课消统计、课时汇总自动核销，更为精准高效。

校盈易是个不错的选择。他们的价格都是全国统一价。而且校盈易培训机构管理系统帮助培训机构完成招生营销、学员、 教务、财务、家校服务、统计分析等全方位的管理，以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法及招生工具，提升教育培训机构的业绩及盈利能力。

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一个教务管理系统需求分析该怎么做

软件项目管理案例教程

引导语：《校务通管理系统》的成本估算过程是循序渐进的，随着项目的不断发展，估算可以重复多次进行，而且是逐步求精的。下面是我为你带来的软件项目管理案例教程，希望对你有所帮助。

1.合同签订前的成本估算

开始签订合同的时候，根据以往类似项目的经验，采用类比估算方法进行粗略的估算。根据用户的要求，系统采用B/S结构，公司的JSP+SQL Server技术比较成熟，以前成功完成过类似项目，根据工作说明书(Statement Of Work，SOW)的要求，基本上需要2~3个开发人员，2个月左右的开发时间，大约4~6人月的工作量，所以10万~15万可以作为合同的参考报价。

2.合同签订后成本估算

合同签订后，根据现有的资源和WBS分解的结果，进一步细化估算。由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解，在成本估算的时候，首先估算每个任务的.开发工作量，然后通过系数获得相应的质量、管理任务的工作量，从而计算直接成本，之后计算间接成本以及总成本。具体过程如下：

(1)资源估算

人力资源： 2个开发人员

1个项目管理人员(项目经理) 1个质量保证人员 1个配置管理人员

设备资源(作为间接成本计算) 3台电脑 1台服务器

(2)项目成本估算

步骤1：根据项目任务分解结果WBS估算出项目开发工作量，如表1所示。

表1：项目开发工作量估算表 单位：人天

WBS编号 任务名称 估计值 1 通用功能-增量1 1.1 电子课表 8 1.2 会议通知和公告 3 1.3 通讯录 2 1.4 个人日记 5 1.5 作业布置和批改 8 1.6 教师答疑 5 2 日常业务管理功能 2.1 招生管理-增量2 2.1.1 报名 3 2.1.2 招生 5 2.1.3 分班 10 2.1.4 统计查询 8 2.2 学生日常管理-增量3 2.2.1 学生档案管理 4 2.2.2 学生考勤管理 2 2.2.3 学生奖惩 2 2.2.4 学生变动 2 2.3 教务管理-增量4 2.3.1 教师日常管理 2 2.3.2 年级、班级设置 2 2.3.3 学科设置 2 2.3.4 年级、班级课程设计 5 2.3.5 排课表 9 2.3.6 考试管理 4 2.3.7 评价 5 2.4 教师备课系统 外包5000元 2.5 资源库系统 外包3000元 2.6 网上考试 外购3000元 2.7 论坛 已存在 2.8 聊天室 已存在

步骤2：计算开发成本

(a) 从表1得知项目工作量是103人天，假设开发人员成本参数=480元/人天，则内部开

小计

31 26 10 31 1 1 1 1 1

发成本=480元/天×103天=49440元。

(b) 加上外包外购部分的软件成本5000+3000+3000=11000元，则开发成本

=49440+11000=60440元。 步骤3：计算管理、质量成本

由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务成本可以通过计算开发任务成本得到，因此根据以往的经验，管理任务和质量任务成本=开发任务成本×20%=12088元。 步骤4：计算直接成本

直接成本=开发成本+管理和质量成本=72528元。 步骤5：计算间接成本

(a) 间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。 (b) 根据以往经验，采用公式：间接成本=直接成本×25%=18132元。 步骤6：计算总估算成本

项目总估算成本=直接成本+间接成本=90660元。 步骤7：重新评估项目的报价

重新评估一下项目报价的准确性，当然这时候，项目的合同已经签署了，报价是不能更改的，但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况等。

如果项目的风险利润是30%，其中风险基金10%，利润15%，税费5%。则项目的总报价=90660×1.3=117858元。应该说项目报价还是比较合适的。

另外，可以采用简便的算法进行估算，企业的报价可以通过开发规模的估算直接得出，例如如果成本系数为2.5万元/人月，项目规模103人天，一个人月22人天，则项目报价=25000×103/22=117045元。

(3)项目成本预算

在编制项目计划中考虑到：2个开发人员是全职在这个项目中，而项目经理、质量保证人员和配置管理人员不是全职在这个项目中，他们同时还在管理其他的项目，进行成本估算的时候，应该根据项目人员付出的时间进行成本预算。人力资源费率见表2。

表2：人力资源费率

项目成本预算如表3所示，预算总成本为75160元，与估算的成本基本持平。这样75160元可以作为项目的成本控制参考。

表3：项目成本预算

标识号 任务名称 1 校务通管理系统 2 软件规划 3 项目规划 4 计划评审 5 需求开发 6 用户界面设计 7 用户需求评审

修改需求、修改用户

8 界面 9 编写需求规格说明书 10 需求验证 10 设计 11 概要设计

数据库ER图编制、建

12 库 13 设计评审 14 实施 15 通用功能-增量1 22 招生管理-增量2 28 学生日常管理-增量3 34 教务管理-增量4 43 教师辅助功能-增量5 48 聊天室/论坛-增量6 52 系统集成 53 系统集成测试 54 环境测试 55 提交 56 完成文档 57 验收、提交

开始日期

2003-4-10 2003-4-10 2003-4-10 2003-4-11 2003-4-14 2003-4-14 2003-4-15 2003-4-16 2003-4-16 2003-4-18 2003-4-17 2003-4-17 2003-4-21 2003-4-22 2003-4-22 2003-4-22 2003-5-1 2003-5-8 2003-5-13 2003-5-26 2003-5-30 2003-6-3 2003-6-3 2003-6-4 2003-6-5 2003-6-5 2003-6-6

结束日期 预算成本(元) 2003-6-6 75160 2003-4-11 3320 2003-4-10 1200 2003-4-11 2120 2003-4-18 6240 2003-4-14 1120 2003-4-15 2120

1120

2003-4-16

2003-4-17 560 2003-4-18 1320 2003-4-22 4120 2003-4-18 1120

560

2003-4-21

2003-4-22 2440 2003-6-6 54640 2003-4-30 12520 2003-5-7 9000 2003-5-12 6600 2003-5-23 16040 2003-5-29 5800 2003-6-2 4680 2003-6-4 2920 2003-6-3 1120 2003-6-4 1800 2003-6-6 3920 2003-6-5 1480 2003-6-6 2440

如何选择一款合适的教务管理系统？

教务管理系统需求基本上围绕三方面展开：

1、提高招生转化率也就是CRM系统，目前市面上做的很多可以参考一下，但是与之后教务和财务系统无法打通；

2、教务管理系统：有了（意向）学员就需要对学生信息，课程，学费等进行管理，除此之外还有销售提成，教师课时提成是财务头疼的事，排课和签到管理是老师工作量巨大；

3、营销系统：主要是将教学过程和成果沟通和分享出去，再结合社会化媒体，从口碑方面促进招生工作。

总之教务管理系统围绕学生/学员，教师，销售为主的三个人员，（提成）财务一个资金流，教室一个线下地点，签单、课程、签到三个事件为主线，你可以用一下课栈互联的系统，希望对你的问题能有帮助。

培训机构在选用系统的时候一定要结合自身现状，搞清楚当前的主要需求，不要一听介绍觉得什么都可以用上，这是一种错觉，盲目追求大而全，带来的使用维护成本要考虑清楚，那么现在的教务管理系统都有哪些呢？教务管理系统怎么选呢？

1、专业度因素

应该选择考虑学校教务管理系统的深度和广度，更专业的产品具有更了解教育行业，解决方案更贴近行业需求，了解行业痛点等优势。

2、功能完善

对于一个学校来说，在选择教务管理系统时，首选需要考虑的就是系统的功能是否齐全，比如：是否具备招生管理、排课管理等多个方面的辅助管理功能，功能越齐全证明它的作用越大，并且现目前许多教务管理系统出了能够辅助日常教务管理，还有许多增值功能.

3、服务因素

大部分售后服务的态度都比较好，可能也因为这个行业本身就是服务，不过专业度上参差不齐。因此，在选购软件时还是需要多方面考察实施大项目、行业客户的能力以及售后维护的团队实力。

以上服务爱耕云系统都涵括了，所以可以去了解下这个，挺不错的。

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